דוא'ל מעקב הראיון: מה לכלול כדי להבטיח את הצלחת חיפוש העבודה שלך

מזל טוב! אתה שרד ראיון עבודה .

מה ההבדל בין קטיפה לקטיפה

עכשיו, מה הלאה?

לאחר שהלחץ הראשוני של הראיון שוכך, לחץ חדש יכול להתחיל; למה לא שמעתי בחזרה איך הם חשבו שהראיון שלי עבר? יצא לי טוב? מה עוד יכולתי לעשות ?

התשובה? מייל ההמשך לאחר הראיון. א דיווח 91% מהמנהלים המגייסים נהנים לקבל מיילים מעקב , מודה להם על זמנם ועל ההזדמנות להתראיין. למרות זאת, רק 43% מהמועמדים בוחרים לשלוח אותם . דרך קלה לייחד את עצמך מלמעלה ממחצית מהמתחרים היא לשלוח את האימייל הזה!

אז הנה כמה טיפים, טריקים ושיטות עבודה מומלצות לכתוב דוא'ל המשך מדהים כדי לתת לעצמך את הסיכוי הטוב ביותר להשיג את עבודת החלומות הזו.

המטרה של דוא'ל מעקב

דוא'ל מעקב נותן לך את ההזדמנות להישאר בקשר עם האדם שמקבל את החלטת העסקה. על ידי שליחת אימייל כדי להודות להם על זמנם, אתה מראה שאתה:

כמה שורות יש לסונטה שייקספירית

• מִתחַשֵׁב: הקדשת זמן לכתיבת דוא'ל המשך מראה שאתה באמת מעריך את הזמן שלהם ורצית לחלוק אותו איתם.
• סוג: אנשים אוהבים שמודים להם. הראה להם שאתה מעריך את הזמן שיש לך לבלות איתם.
• מוכוון פרטים: זוהי תכונה מצוינת בעובד חדש. זה מראה שתעקוב אחרי לקוחות ועמיתים לעבודה כדי לקבל את התקשורת הפתוחה והיעילה ביותר שאפשר.
• אחראי: הקדשת פסק זמן מהיום לשליחת תודה מראה שאתה מכבד ומאורגן.

אתה מרחיב את מערכת היחסים שכבר בנית איתם ופותח את הדלת להמשך תקשורת על הצעת העבודה.

במובן המעשי, זה גם נותן לך הזדמנות לומר שאתה זמין ומוכן להציע כל מידע נוסף שהם עשויים להזדקק לו. אם יש להם שאלות כלשהן לגבי ניסיון העבר שלך, הם צריכים להבהיר או שהם רוצים מספר שיתקשר לאסמכתאות שלך, פתחת עבורם ערוץ תקשורת כדי לקבל את המידע הזה.

אם זה הראיון הראשון שלך, תרצה לשלוח את מייל התודה שלך תוך 24 שעות. התחל את המייל בהקדמה רשמית, עם אזכור האדם איתו דיברת בשמו. זה מונע מהאימייל להישמע גנרי וחותך עוגיות, מה שנותן לו מגע אישי. תן להם לדעת שהיית אסיר תודה על זמנם וחזור על ההתלהבות והעניין בעמדה שהבעת בראיון עצמו. לאחר מכן סיים את המייל באומר משהו בסגנון של אנא אל תהסס ליצור איתי קשר לקבלת מידע נוסף ואיך אתה זמין לשוחח שוב בעתיד, בין אם זה יהיה משהו רשמי כמו ראיון שני או סתם באימייל אחר עם הודעה מהירה שְׁאֵלָה.

סופו של המייל יהיה תלוי אם שניכם דיברתם מתי תתקבל החלטת הגיוס. אם הם יודיעו לך בראיון שההחלטה תתקבל בעוד שבועיים, הודע להם שאתה מתרגש לשמוע מהם בחזרה עד לתאריך זה.

עירית מול בצל ירוק מול בצל ירוק

אם מעולם לא נקבעה מסגרת זמן להחלטת הגיוס, תוכל לשאול בסוף המייל מתי אתה צריך לצפות לשמוע מהם תשובה לגבי החלטה.

שיטות עבודה מומלצות

הנה כמה כללי אצבע טובים שכדאי לעקוב אחריהם כאשר שוקלים כיצד לעצב את דוא'ל המעקב שלך שיתאים בצורה הטובה ביותר למצב האישי שלך.

1. ככל שאתה מתקדם בתהליך, אתה צריך להיות יותר מפורט ואישי. לאחר הראיון השני, האימייל שלך צריך לכלול פרטים נוספים על הפגישות הקודמות שלך ואיזה חלקים מסוימים בעבודה אתה מתלהב מהם. חשוב יותר לשמור על התגובה שלך קצרה ומתוקה כאשר היה לך רק ראיון טלפוני אחד של רבע שעה.
2. אם התראיינת עם מספר אנשים, הקפד לשלוח אימייל לכל אחד מהם בנפרד. לא רק להעתיק ולהדביק; שמרו על אותו סנטימנט עבור כל אחד מהם, אבל אל תשלחו רק את אותו האימייל שלוש פעמים.
3. אל תהסס לצרף עותק של קורות החיים והמכתב המקדים שלך, רק כדי שיוכלו לגשת אליהם בקלות אם הם רוצים להסתכל שוב. אם אתה שולח מייל מפורט יותר, אל תהסס לחבר את ציפיות העבודה שאתה מתלהב מהן עם חוויות ספציפיות שחווית בעבר. אני מקווה שכיסית את זה בראיון שלך, אבל אם יש נקודה ספציפית שהיית רוצה שהעלית, הנה ההזדמנות שלך להזכיר אותה.
4. הישאר מקצועי, אבל הראה את האישיות שלך. הבדל את עצמך ממועמדים אחרים עם מה שעושה אותך; מה גורם לך, במיוחד, להתרגש מההזדמנות, ואילו תכונות מיוחדות אתה מביא לתפקיד? הישארו רשמיים, אך ודאו שהאימייל שלכם לא יכול היה להגיע מאף אחד, במיוחד אם אתם מתקדמים יותר בתהליך הגיוס.

למה דוא'ל?

אולי אתה תוהה מדוע עליך לכתוב מייל במקום להתקשר אליהם או לכתוב מכתב בכתב יד. מכתב בכתב יד יהיה תוספת מצוינת על המייל, אבל רק אם אתה מסתדר היטב בתהליך. אתה לא רוצה להציף את המראיין עם יותר מדי תקשורת.

אבל למה לא שיחת טלפון? ובכן, המחקר הזה מראה את זה כמעט מחצית מהאנשים שמקבלים החלטות לעבודה מעדיפים דוא'ל על פני שיחות טלפון . רק שניים מתוך חמישה אפילו היו פתוחים לאפשרות לקבל שיחת טלפון. אם אינך בטוח מה יעדיף מנהל הגיוס שלך, ההימור הבטוח ביותר שלך הוא ללכת עם גישת הדוא'ל המנוסה והאמיתית.

איך להקים עסק אופנה

כמו כן, יש לך שובל נייר של התקשורת שלך, מה שמקל על זכירת התוכן, מכיוון שהם יכולים להסתכל אחורה כדי להתייעץ עם התקשורת לפי הצורך.

ה-Take Away של אימייל המעקב לאחר ראיונות

החלק החשוב ביותר בהקלת התקשורת בתהליך הגיוס הוא כיבוד הגבולות של המראיין לגבי מה התקשורת המתאימה לו ביותר. אם הם ביקשו ממך לתקשר רק בטלפון, כבד את הבקשה הזו. אל תציף אותם בהודעות; היצמד לאמירה אחת בנויה היטב, מודה להם על הזמן וההתחשבות ולתת להם לבחור לעקוב איתך או לא. לאחר ששלחת את המייל, אתה יכול לישון בשקט (טוב, יותר קל - תפקידו של מחפש עבודה מלחיץ!) בידיעה שעשית הכל כדי להצליח בחיפוש העבודה שלך.