ככל שהעולם יוצא מהמגיפה ועסקים מסתגלים לנורמה החדשה, אירועי חוצות זכו לפופולריות רבה. ביניהם, כנסים עסקיים בחוץ מציעים אלטרנטיבה מרעננת ומרתקת לכנסים מקורים מסורתיים.
התכנסויות באוויר הפתוח מאפשרות לאנשי מקצוע מתעשיות שונות להתחבר, לשתף פעולה ולחקור רעיונות חדשניים על רקע הטבע. אם אתה שוקל לארגן כנס עסקי בחוץ, מאמר זה ידריך אותך דרך האלמנטים החיוניים ושיקולי המפתח להצלחת האירוע שלך.
ארגון אירוע עסקי בחוץ דורש תכנון קפדני וגישה מחושבת כדי להבטיח חוויה חלקה למשתתפים. בראש ובראשונה, בחירת המקום הנכון היא קריטית. חפשו מקומות ציוריים בחוץ עם מקום בשפע כדי להכיל את המשתתפים בנוחות תוך שמירה על אמצעי ההתרחקות החברתיים הדרושים.
בנוסף, שקול גורמים כגון נגישות, מתקנים ושירותים המתאימים לדרישות הוועידה שלך. יתרה מכך, הבנת הצרכים וההעדפות של קהל היעד שלך חיונית לאצור תוכנית המשלבת תוכן בעל תובנות, הפעלות אינטראקטיביות והזדמנויות נטוורקינג, והכל מותאמים לתחומי העניין המקצועיים שלהם.
על ידי התייחסות להיבטים הבסיסיים הללו, אתה יכול ליצור כנס עסקי חיצוני בלתי נשכח המטפח קשרים בעלי ערך ומשאיר רושם מתמשך על המשתתפים. בואו נסתכל על כמה מהגורמים הספציפיים שתצטרכו לקחת בחשבון.
תחזוקת דשא
אין כמו ללכת על מדשאה יפה. בין אם זה מול פארק או נכס מסחרי, דשא ירוק מטופח אומר הרבה על האדם שבבעלותו הנכס. לפי מתודה, ענף אחזקת הנוף ראה צמיחה עקבית בחמש השנים האחרונות, עם א שיעור צמיחה שנתי ממוצע של 5.1% בין 2016 ל-2021. לכן, קל למצוא מישהו לנהל את הדשא שבו יתרחש אירוע!
אנשי מקצוע צריכים למשוך עשבים שוטים כדי להבטיח שהדשא לא יצהיב או ימות, מכיוון שעשבים שוטים ישאבו את החומרים המזינים מהדשא ומכל צמחים אחרים שנותרו. פרחים צבעוניים יפים, במיוחד כאלה עם ניחוחות נעימים, מוסיפים יופי ויזואלי ושלווה מדהימים למדשאה, ויוצרים את האווירה האידיאלית לכנס החיצוני שאתה מתכנן.
חֲנָיָה
ניקח לדוגמה את קנזס סיטי. העיר ניתנת להליכה, ורוב האנשים שמשתתפים בה באירוע חוצות יגיעו ברכב כי ייתכן שהם נוסעים מערים גדולות אחרות, מהפרברים או מאזורים כפריים. לכן, אתה רוצה מספיק מקום חניה עבור משתתפי הכינוס. כאשר 90% משטחי החניה כוללים ריצוף אספלט, ודא ששטח החניה של הכנס יהיה סלול היטב כדי להקל!
שולחנות וכיסאות
ברגע שהמשתתפים מתחילים למלא, הם לא צריכים לצפות שהם יעמדו במשך כל האירוע או הכנס. יש מספיק כיסאות ושולחנות כדי שכולם יוכלו לשבת ולהתערבב בנוחות. צריכים להיות מספיק שולחנות להחזיק ולהגיש אוכל בעת הגשת ארוחת צהריים וכיבוד אחר. בהתאם למזג האוויר או האקלים, ייתכן שתרצה גם לשחק בו בטוח ולהיות אוהל או חופה זמינים למקרה שיורד גשם או ישרור רוח.
אוכל ושתייה
כאמור, יש לכם שולחנות להגשת אוכל כי אי אפשר לקיים אירוע או כנס בלי להאכיל את האורחים שלכם. לאכול כיבוד, כמו קפה, תה, מים וחטיפים קלים, זה תמיד רעיון טוב. תכננו ארוחת צהריים נחמדה לשבת לכולם, ואם יש לכם שעת קוקטייל, שמרו על משקאות כמו בירה ויין לבן צוננים במידה מספקת. הזמן בשנה של האירוע שלכם יכול לשחק תפקיד גם בסוג האוכל והמשקאות שתבחרו. הקיץ בקנזס סיטי הוא הזמן המושלם בשנה לאפשרויות קייטרינג בגריל!
פורטה-סירים
כאשר מגישים אוכל ושתייה באירוע, יש צורך במקומות נוחים עבור אנשים להקל על עצמם. קנזס סיטי ידועה באוכלוסייתה המשגשגת, הכוללת למעלה מ-154,000 אנשים. כאשר מארחים אירוע בחוץ, חשוב שתהיה תברואה נאותה בחוץ. חקור את הספק הנכון לתפקיד; צריך להיות להם מוניטין טוב באספקת שירותים חיצוניים נקיים ומקצועיים. קח מספר משתתפים מתאים כדי להבטיח שיש לך מספיק חדרי אמבטיה חיצוניים כדי להכיל את כולם באירוע שלך.
כשאתם עורכים כנס או אירוע, אתם רוצים שהכל יעבור כמתוכנן למען המוניטין ושביעות רצון הלקוח. יש מספיק מקומות ישיבה, תברואה חיצונית וכיבוד כדי שכולם ירגישו בנוח. תכנון נכון יכול לעזור לכנס או לאירוע החיצוני שלך להתקיים ללא תקלות!
