עסקים צריכים כעת ללמוד דרכים חדשות לפעול בעיצומו של התפרצות נגיף הקורונה . האופן שבו העסק שלך מגיב למציאות החדשה הזו יכול לעשות את כל ההבדל כדי לעבור את תקופת הזמן הקשה הזו.
ישנן שיטות עבודה מסוימות שכדאי לשמור בחברה שלך כדי לשמור עליה חזקה. להלן שש שיטות עסקיות שיש לשמור עליהן במהלך COVID-19 .
1. תהליך קבלת החלטות ותכנון מהיר
בהינתן בלתי צפויות של פעמים, יש צורך להיות מסוגל להסתגל במהירות להתפתחויות המשתנות. יש להמשיך ולהקים שרשרת פיקוד ברורה בעסק שלך. כמו כן, צריך להיות לך צוות תגובה מהיר מוכן להעריך את ההתפתחויות המשתנות על בסיס יומי.
כדאי להתכונן לתרחישים מסוימים שעלולים להתרחש בעתיד כדי להגביל את הצורך של צוות התגובה שלך למצוא פתרון בזמן אמת. דוגמה לכך תהיה אם אחד מהעובדים שלך ימצא חיובי ל-COVID-19. אתה יכול לקבל תוכנית מי ייקח על עצמו את האחריות של אותו עובד, וכל שינוי אחר שיצטרך להתבצע כתוצאה מכך.
2. פגישות קבועות
בין אם מדובר בזמן משבר או לא, תמיד כדאי לקיים פגישות קבועות. עם התקדמות הטכנולוגיה, גם אם העסק צריך להתנהל בעיקר מרחוק, אתה עדיין יכול לקיים פגישות קבועות באמצעות שיחות ועידה מתוזמנות או שיחות ועידה בווידאו.
במהלך השיחות המתוזמנות הללו, המשך לדון בתוכניות עסקיות נוכחיות, ולהעריך כמה התקדמות מתבצעת לקראת היעדים העסקיים הנוכחיים. פגישות יכולות להיות מועילות גם כדי לאפשר לעובדים לקבל הבהרות בכל נושא הקשור לעסק.
3. סקירת התחייבויות פיננסיות
ייתכן שהעסק שלך עומד בפני ירידה בשעות הפעילות או סגירות פוטנציאליות עקב פקודות ממשלתיות. כתוצאה מכך, ייתכן שיש א ירידה בהכנסות במהלך פרק זמן זה. יש לבדוק את ההתחייבויות הפיננסיות שלך כדי לראות אם אתה עדיין יכול לעמוד בהן למרות ההאטה בעסק שלך.
צור תוכנית מגירה המבוססת על הסכום המינימלי של תזרים המזומנים שאתה צריך כדי לשמור על העסק שלך פעיל. צור קשר עם בעלי הבית, הנושים והספקים שלך כדי לראות אם ניתן לבצע התאמות סבירות אם תזרים המזומנים של העסק שלך מופרע. במידת הצורך, עליך לפנות גם לייעוץ משפטי.
4. בדיקות סמים רגילות
בהתחשב עד כמה היו החדשות האחרונות מלחיצות, ייתכן שחלק מהעובדים יכולים לפנות לשימוש בסמים כדי להקל על הלחץ שלהם. עובד שעובד תחת השפעה עלול לגרום לבעיות גדולות עבור העסק שלך.
אחת הדרכים הבודדות מעסיק יכול להיות בטוח שהעובד נקי הוא באמצעות בדיקות סמים. אם אתה מקבל תלונות מעמיתים לעבודה או לקוחות על עובד, חשוב לך או לחבר הנהלה אחר להתחיל להתבונן באדם.
יש לתעד את כל ההתנהגויות החשודות עם תיאורים מפורטים. אם לאחר התבוננות יש סיבה לחשוד בשימוש בסמים, יש להוציא את העובד מאזור העבודה.
צוות ההנהלה שלך צריך לדון במצב באופן פרטי, ואז אם ייקבע שזה נחוץ, לבקש מהעובד לעבור בדיקת סמים. הבטחת העובדים שלך שלא יהיו תחת השפעת תרופה כלשהי בזמן העבודה תמנע כל קשיים מיותרים בתקופה קשה ממילא.
5. מיחזור עסקים
מכיוון שמחזור יכול לחסוך כסף לעסק שלך, מומלץ להמשיך בתרגול זה אם אתה יכול. בנוסף, תמשיך גם לעזור לסביבה. דוגמה אחת היא מכולות אוניות ממוחזרות. סְבִיב 3,500 קילוגרם של פלדה נעשה שימוש חוזר עבור כל אחד ממוחזר.
זכור כי חלק מהקהילות השביתו זמנית את המיחזור מתוך בטיחות העובדים. גלה קודם כל כיצד הקהילה שלך מתנהלת למיחזור. ודא שאתה לא ממחזר אם מישהו במשרד נבדק חיובי לקורונה. במקום זאת, הניחו את החומרים הניתנים למיחזור בשקית ניילון סגורה היטב והכניסו אותם למיכל אשפה.
6. אבטחה דיגיטלית
מכיוון שמשתמשים בכלים דיגיטליים רבים כדי לעזור לאנשים להמשיך להפעיל את העסק שלהם בבית, ובמיוחד מאז עונת המס שלה, זה קריטי לשמור על אבטחה דיגיטלית. בשנת 2019, היקף הגשות התביעות הייצוגיות על הונאה בניירות ערך פדרליים היה כמעט בשיא. התובעים הגישו 428 ניירות ערך פדרליים תובענות ייצוגיות של הונאה, שהיה יותר משיא השיא של 413 ב-2017.
ודא שיש אימות דו-גורמי לגישה למערכות העסק שלך. כמו כן, יש להמליץ לעובדים ליצור סיסמאות חזקות. ודא שהחברה שלך משתמשת בכלי אנטי וירוס בכל מקום שהוא מתאים.
יש להעביר את כל הנתונים באמצעים חלופיים כגון כלי שיתוף פעולה או אחסון בענן. לבסוף, במקרה שהמכשירים שלהם אובדים או נגנבים לעובדים שלך, ודא שהם יודעים מה לעשות ולמי לדווח.
ניהול עסק הוא תמיד אתגר. ככל שהתפרצות נגיף הקורונה נמשכת, חשוב להמשיך למצוא דרכים להסתגל כדי לשמור על פעילות החברה שלך. שמירה על שיטות עסקיות אלו יכולה לעזור לעסק שלך לתפקד ביעילות ולהמשיך לפעול בזמנים מאתגרים אלו.
