חושבים לבנות את המשרד שלכם מהיסוד? התהליך יכול להיות מרתיע אם אינך יודע דבר על בנייה. זוהי החלטה חשובה להתחיל מבנה משרדים חדש עבור העסק שלך.
בניית משרד משלך מהיסוד מחייבת מחשבה עצומה. יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון כדי להבטיח שההליך יעבור בצורה חלקה.
סוג בניין המשרדים שאתה רוצה
לפני בניית שטח משרדים, חשבו על סוג הנכס העסקי שאתם רוצים לבנות. בין אם מדובר בבניין קמעונאי, תעשייה, מגורים, מלון, משרדים, חדר כושר או בניין מיוחד אחר, לכל אחד יש מערכת צרכים וקריטריונים משלו. קח בחשבון כיצד לקוחות ומבקרים יתקרבו וישתמשו במבנה שלך. צור את המבנה כדי להתאים לצוות, ללקוחות ולכל דרישות מיוחדות אחרות שיש לחברה שלך.
איזו השפעה יש לחזרה הזו
סוג בניין המשרדים צריך להתאים לגודל העסק שלך. בין אם מדובר בעסק גדול או קטן, אינכם רוצים לדחוס את העובדים שלכם לחלל קטן בו הם לא יוכלו לנשום, וגם לא תרצו לבזבז יתר על המידה על שטח גדול שלא תשתמשו בו. אם אתם מתכוונים להחזיק בניין משרדים קבוע, שקול חומר מתאים יותר כמו בטון. רוב מבני הבטון יכולים להחזיק מעמד יותר ממאה שנה .
אתה צריך להבין את הכספים שלך
כמובן, יש את הבעיה של התקנת כל הכספים שלך. זה אחד הדברים הכי קריטיים לעשות לפני שמתחילים לפתח את בניין המשרדים שלך. זה לא כרוך רק באיסוף כל העובדות הרלוונטיות על המבנה שאתה רוצה לבנות, אלא גם על הרווחים הקיימים והעתידיים של החברה שלך. אם אתה צריך הלוואה, לדעת כמה כסף הבנק יציע לך עבור הבנייה שלך בשלב מוקדם עשוי לעזור לך לקבוע אם הפרויקט בר ביצוע.
זה עשוי גם להיות מועיל לראות את מסגרת הזמן של הפרויקט מכיוון שייתכן שתצטרך לעכב את המבנה עד שתבטיח עוד כספים. בנוסף, ניהול פרויקטים, ביטוח ואבטחה הן כולן הוצאות שעולות עם התקדמות הפרויקט. אז לדעת על הכספים שלך יכול להיות מועיל.
איזה סוג של ריהוט משרדי אתה רוצה
המגוון והגמישות שאתה מתכנן במשרד שלך משתרע עד לפריטי הרהיטים הספציפיים שאתה בוחר. במקום להסתמך באופן בלעדי על תצורת השולחן והכיסא הטיפוסיים שלך, כלול ריהוט פעיל כמו עור או מושבי תמיכה למותניים לצוות שמח ובריא יותר. בחירה של חלופות ישיבה ומשטח עבודה מאפשר לעובדים שלך להחליף תנוחות לעתים קרובות, תוך הימנעות מהעומס הפיזי של ישיבה במשך שמונה שעות בכל יום.
אתה יכול למצוא את כל סוגי הריהוט המשרדי בכל מקום מחנויות יד שניה ועד לחנויות רהיטי מעצבים. שוק הריהוט המשרדי בארצות הברית מוערך כשווה 14.83 מיליארד דולר ב-2019 . בהשוואה לערכי השוק של שנים קודמות, זה היה רווח. עם זאת בחשבון, תעשיית הריהוט המשרדי מאפשרת לך לגשת לכל מה שאתה צריך עבור המשרד החדש שלך.
עמדות המין הטובות ביותר לגבר
אתה צריך לקחת את הזמן שלך
והכי חשוב, קחו את הזמן שלכם בכל הנוגע לבניית בניין המשרדים שלכם. זו החלטה חשובה עם השלכות כמעט לכל חלק בחברה שלך, מעובדים ללקוחות ועד לפרודוקטיביות. אל תרגיש ממהר או לחוץ, וודא שעשית את המחקר שלך כדי לקבוע את השירותים והמתקנים שהחברה שלך צריכה.
שני השיקולים הנפוצים ביותר שמניעים את ההתקדמות הם עלות וגודל, אבל המציאות היא שיש עוד מספר אלמנטים חשובים שישפיעו על הפרויקט שלך. אתה יכול אפילו להפסיד כסף או אפשרויות עסקיות כתוצאה מכך. כתוצאה מכך, השלם את המטלות שלך, קח את הזמן שלך ועבוד על מה שאתה צריך.
איזה סוג של קווי טלפון ואינטרנט אתה תתקין
טכנולוגיית הטלפון תמיד מתפתחת. לכן, בבחירת מערכת טלפון או קווי אינטרנט, זכור כי הטכנולוגיה המתקדמת של היום תתיישן כנראה תוך שנים ספורות. עם זאת, אין חולק על כך שמתבצע מעבר גדול מכיוון ששירותי אנלוגי ו-ISDN מסורתיים מתבטלים בהדרגה לטובת שירותי טלפוניה IP חדשים כמו Voice Over Internet (VoIP). ניתן להשתמש ב-VoIP כדי להחליף קו טלפון מסורתי, ולחסוך אותך 20 עד 50 אחוז בחשבון הטלפון החודשי שלך. טכנולוגיות חדשות אלו מספקות הרבה יותר הזדמנויות להגביר את התקשורת והיעילות בתוך החברה שלך.
מחשבון שמש, ירח ועולה קשת
כשאתה פותח משרד חדש, אתה רוצה מערכת טלפון שתצמח עם החברה שלך, ומערכת טלפון VoIP תשיג בדיוק את זה. כמו כן, ודא שלכל עמדה יש תקע לחיבור לטלפון, למחשב ולכל ציוד הכרחי אחר כמו מדפסות, סורקים ומכונות פקס.
לפני בניית משרד, עליך לחשוב על כל ההיבטים של פּרוֹיֶקט . המחיר, ציר הזמן והתהליך שלך יושפעו כולם ממגוון גורמים שהוזכרו במיוחד לעיל. אם אתה רוצה להקים עסק חדש או להצמיח עסק קיים, התחל בהתחשב בחמשת הגורמים הללו.
