העברת משרד שלם היא הדבר האחרון שכל עסק רוצה לעשות, בעיקר כאשר לקוחות רגילים למצוא אותך במיקום מסוים. אבל ככל שהעסק שלך גדל, מעבר דירה עשוי להיות בלתי נמנע.
לפעמים המעבר שלך יכול להיות כמה רחובות במורד הרחוב; בזמנים אחרים, זה יכול להיות ערים או מדינות משם. ללא קשר לאופי המהלך, הוא תמיד מאתגר. עם זאת, עם תכנון נכון, אתה יכול להפוך את הרילוקיישן שלך לפחות מלחיץ.
מדריך זה מציע טיפים להעברת המשרד שלך במינימום זמן אפשרי וללא מתח.
לתכנן מראש
מעבר בחמישה ימים עשוי להיות אפשרי, אבל התכנון צריך להתחיל הרבה לפני המעבר. הזמן האידיאלי להתחיל לתכנן מעבר הוא חמישה עד שמונה חודשים לתוך המעבר. תכנון עוזר למנוע את העומס של הרגע האחרון לעשות דברים שעלולים לגרום לטעויות יקרות.
כמו כן, תרצה מספיק זמן להכין את הצוות שלך מבחינה פסיכולוגית לפני המעבר, במיוחד אם המעבר כולל עזיבת מדינה או עיר. בעת התכנון, קבע תאריך לכל פעילות ואת מי שיבצע אותה.
התכנון צריך לכלול גם יצירת רשימת בדיקה שבה אתה בודק כל משימה או אחריות כפי שנעשתה כדי להבטיח שאתה עומד בלוח הזמנים ושום דבר לא יישאר.
סיור במיקום החדש שלך מראש
מעבר דירה הוא משבש עצום לניהול העסק. אז המטרה שלך צריכה להיות לעשות מהלך פחות מפריע ככל האפשר. אחת הדרכים למזער את ההפרעות במיקום החדש היא סיור בו לפני תאריך היעד.
סיור במיקום החדש שלך עוזר לך לקבל מושג טוב המערך , שעוזר לתכנן מיקום רהיטים ומי יושב איפה. עם תוכנית מיקום רהיטים מוצקה, המעבר למיקום החדש שלך הופך לקל יותר מכיוון שתצטרך למקם כל חלק במקומו רק ברגע שהוא יורד מהמשאית במקום לטעון מחדש ולארגן מחדש מאוחר יותר.
נָצִיג
תכנון מהלך שלם בעצמך תהיה שיחה קשה. אבל אתה לא צריך לעשות את כל העבודה. הגישה הטובה ביותר תהיה לערב את הצוות שלך.
לדוגמה, אתה יכול לבקש ממנהל המחלקות לעזור לך לארגן את המהלך עבור המחלקות שלהם, מכיוון שהם יהיו במצב טוב יותר לקבוע מה מקבל עדיפות במחלקה שלהם. האצלה היעילה ביותר של תפקידי הובלה תהיה התקשרות עם סוכן הובלות.
העסקת אנשי מקצוע כדי להקל על ההרמה הכבדה
רוב התכנון והביצוע של המהלך יהיו תלויים בכם ובמידה מסוימת גם בצוות שלכם. אבל המהלך בפועל ידרוש מאנשים לבצע את המשימות הכבדות, ושם המובילים המקצועיים הופכים חשובים.
בבחירת מוביל, אתה רוצה לוודא שיש לו את הניסיון הדרוש; אחרת, אתה עלול בסופו של דבר להיות מתוסכל. אם אינך יודע היכן להתחיל את החיפוש אחר הובלות, רשימה זו של חברות ההובלה הלאומיות המהימנות ביותר, לפי 9 קילו , יכול להיות משאב מצוין.
כמו כן, תצטרכו לשקול את עלות ההובלה, שתהיה תלויה בכמה אתם מתכוונים לערב את המובילים. לדוגמה, תצטרך לשלם יותר אם תרצה לערב אותם כבר בשלבי התכנון הראשוניים.
אם יש לכם תקציב, תוכלו לבצע את כל התכנון והאריזה ולשלב רק את חברת ההובלות בחלק ההובלה. בעוד שהאופציה האחרונה זולה יותר, ייתכן שהיא דורשת זמן רב, וזה הדבר האחרון שאתה רוצה בהובלה.
מילים אחרונות
אין דרך לעשות מהלך 100 אחוז נטול מתח על לא מפריע. עם התוכנית הנכונה, אתה יכול לבצע רילוקיישן ללא לחץ תוך חמישה ימים בלבד, אך ייתכן שיהיה עליך לתכנן יותר מזה.
