עסק מצליח הוא כלום אם לא צוות. כל ארגון נהדר, החל מסטארט-אפים ועד עצמות בינלאומיות, בנוי על כישרונותיהם של חברי הצוות האישיים שלו, שמתאגדים כיחידה מגובשת בכדי לעבוד למטרות משותפות. בשל כך, תהליך הגיוס הוא אולי המרכיב החשוב ביותר בתפקידו של מנהל עסקים מצליח.
קפיצה לחלק
- כיצד להעסיק עובד בשבעה שלבים
- 3 טיפים להעסקת העובד הנכון
- רוצה להיות מנהל טוב יותר?
- למידע נוסף על MasterClass של אנה ווינטור
אנה ווינטור מלמדת יצירתיות ומנהיגות אנה ווינטור מלמדת יצירתיות ומנהיגות
אנה ווינטור נותנת גישה חסרת תקדים לעולמה, ומלמדת אותך כיצד להוביל בחזון וביצירתיות - וללא התנצלות.
למד עוד
כיצד להעסיק עובד בשבעה שלבים
בחברה חזקה, מנהלי גיוס יזומנו לבצע גיוס חדש באופן קבוע. אם החברה מציעה עבודה מספקת ותמורה תחרותית, לא יהיה מחסור של מחפשי עבודה - הן מועמדים בודדים והן מגייסים המייצגים לקוחות מחפשים עבודה - תוך שעות מרגע פרסום המשרה.
כאשר אנו עומדים מול מאגר עצום של מועמדים, בחירת האדם הנכון יכולה להיות משימה מפחידה. אך עם מערכת מסודרת במקום, העסקת עובדים יכולה להיות תהליך נטול מתח ואפילו מרגש, במיוחד כאשר המועמדים הטובים ביותר מתחילים להופיע.
- הגדירו את העמדה . שלב זה מתרחש לפני שתפרסם רישום משרה. עליכם ועמיתיכם להעריך את הצרכים הפנימיים של החברה שלכם ולקבוע האם יש תפקיד שיש למלא. אולי אתה מתגבר, והמנכ'ל שלך או מחלקת משאבי אנוש שלך קובעים שיש צורך בצוות נוסף כדי להשיג את יעדי החברה. או אולי תפקיד כבר קיים, והוא פונה לאחרונה על ידי עובד קודם. במקרה זה עליכם להחליט האם להחליף אותו אדם אחד לאחד, האם יש להתאים את התפקיד, או אפילו האם התפקיד עדיין צריך להתקיים.
- שאלו את עצמכם: האם זה יהיה עובד או קבלן עצמאי? בארצות הברית עסקים עשויים להעסיק שני סוגים של עובדים. האחד הוא עובד, אשר עשוי להתבקש לספק את שירותיהם המקצועיים הבלעדיים לחברה. בתמורה לכך, החברה חייבת לספק לעובד משכורת, חוזה המבטיח תקופת עבודה ומערך כלשהו של הטבות כמו גישה לתוכנית בריאות, חופשה בתשלום או זמן חופשה שנתי. האלטרנטיבה היא קבלן עצמאי. לעובדים אלה אין אותן ערבויות להעסקה מתמשכת והם עשויים שלא לקבל הטבות לעובד מלבד משכורת במזומן. בתמורה, קבלנים עצמאיים רשאים לעבוד ביותר מחברה אחת בו זמנית ויש מגבלות לאופן שבו מעסיקים יכולים לשלוט באופן העבודה של קבלנים אלה. דרך אמצע היא עובד במשרה חלקית, אשר תהיה לו פחות שעות עבודה במערכת השכר מאשר עובד במשרה מלאה, אך ככל הנראה - כמו קבלן עצמאי - תהיה עבודה שנייה שתתמודד על זמנן. שימו לב שקשה יותר לגייס מועמדים גדולים לעבודה חלקית; רוב האנשים רוצים לחיות בנוחות מעבודה אחת אחת.
- פרסם רישום דרושים . לאחר שהפרמטרים של התפקיד נקבעו באופן פנימי, הגיע הזמן ליצור מודעות דרושים בפלטפורמות שונות. בעולם של ימינו, שירותי כוח אדם וגיוס רבים מסייעים בתהליך, אם כי הם עשויים לגבות שכר משמעותי ממעסיקים. לוחות דרושים בקהילה יכולים להיות משאב טוב לבעלי עסקים קטנים מודעים בעלות המחפשים מועמדים מובילים אך אינם יכולים לעמוד בתשלום העמלות של המגייסים הגדולים. רשתות אישיות עוזרות גם הן, אך הן לא תמיד מניבות את המועמדים המוסמכים ביותר. רשתות עסקיות רחבות יותר יכולות לספק מגוון רחב יותר של מועמדים.
- סקור יישומים בראש פתוח . כאשר יישומים מתחילים להתגלגל - ואם כתבת תיאור מצוין של התפקיד והצעת פיצוי תחרותי, תקבל שפע מועמדים - קרא כל אחד בראש פתוח. אולי יש לך בראש תמונה של העובד האידיאלי לתפקיד הפתוח. ואולי אותו מועמד מדויק יופיע בתהליך הגיוס, אך על ידי שמירה על ראש פתוח, אתה עלול למצוא מישהו שהוא אפילו טוב יותר.
- ראיינו את המועמדים המובילים שלכם . בשוק העבודה של ימינו, לעתים רחוקות ניתן לראיין כל מועמד שפונה. אך זו תהיה גם טעות חמורה להעסיק מישהו מבלי לראיין אותו קודם. זה הופך את תהליך הראיון האישי לאחד החלקים החיוניים ביותר במציאת המועמד המתאים. וודא ששאלות ראיונות העבודה שלך מכסות נושאים חיוניים. שאל על הערכה עצמית אישית של המועמד, כולל תכונות אישיות, סגנון העבודה שלהם וסביבת העבודה האידיאלית. שאל על תיאורך את תרבות החברה ומחשבותיו של המועמד עליה. שאל את המועמדים הפוטנציאליים שלך: האם יש שאלה שלא שאלתי אותך אבל הייתי צריכה? אל תשכח לספק בהירות לגבי מועד תחילת התפקיד, תגמול, תואר תפקיד, מדריך לעובדים, הטבות לעובדים, ביטוח בריאות וכל דבר אחר שיעניין את המועמד.
- בצע בדיקת נאותות . לפני שתאריך הצעות כלשהן, וודא שאתה יודע מספיק על המועמדים שלך. התקשרו להפניות שלהם ושלמו את הכסף הדרוש לביצוע בדיקת רקע פלילי. בשלב זה עליכם לוודא כי מילאתם את הדרישות החוק - כפי שתוארו על ידי משרד העבודה של ארצות הברית - לביצוע חיפוש עבודה שוויוני. היית שונא להיות רחוק מהחלטת הגיוס שלך רק כדי ללמוד שלא עקבת אחר הפרוטוקול הראוי.
- הגש הצעה . אם אתה חושב שמצאת את המועמד הנכון בקרב מאגר המועמדים שלך, הגיע הזמן להאריך מכתב הצעה רשמי המפרט את תנאי ההעסקה המוצעים. זכור כי מועמד עשוי להיות מעוניין לעבוד אצלך, אך לא יכול להתרשם ממשכורתך המוצעת, מההטבות שלך או מגורמים אחרים, כגון ביטוח לאומי או ביטוח פיצויים לעובדים. אם אתה באמת רוצה שהאדם הזה יעבוד בשבילך, התכונן למשא ומתן קטן. בסופו של דבר, תוכלו להחליט האם דרישות המועמד הזה הן פשרה ראויה להזדמנות לקבל אותן כעובד החדש ביותר שלכם. בדרך כלל, העובדים הטובים ביותר שווים את כל מה שאתה משלם להם, אז אל תצבט כל אגורה אחרונה.
3 טיפים להעסקת העובד הנכון
כמה מהמנהלים המצליחים ביותר עוקבים אחר טיפים הבאים לגיוס עובדים בזמן שהם עובדים למען איתור כישרונות מובילים בכדי להביא לתפקיד פתוח:
- בחר דרישות עבודה רלוונטיות . אל תגרום להם להיות כל כך משוחררים, שבסופו של דבר תקבל חבורה של מועמדים פוטנציאליים שנמצאים פחות כשירים. מצד שני, ייתכן שהעובד הנכון לא יזדקק לעשור של ניסיון עבר בענף, לכן אל תבהיל עובדים פוטנציאליים גדולים על ידי דרישת ניסיון מיותר או כישורים שהם יותר מותרות מאשר הכרח.
- היו מכבדים את זמנו של המבקש . אחת מטעויות ההעסקה הגדולות שעושים המעסיקים בעת מילוי תפקיד פתוח היא בהנחה שהם האפשרות היחידה בחיפוש העבודה של מועמד. הכישרון המוביל בשוק עשוי לשקול מספר תפקידים וייתכן שכבר יש להם הצעת עבודה כשפונים אליך כעובד פוטנציאלי. כבוד הוא רחוב דו כיווני, אז אם תרצה שהמועמדים שלך יגלו כבוד לתרבות החברה שלך ויתאמצו למלא בקשה לעבודה ולהיכנס לראיון אישי, דאג להרחיב את אותה לכבד בחזרה אליהם.
- אל תמהר . החלטת שכירה תשפיע על המון בהמשך. אל תתנו לחרדה מהתהליך או אי שביעות רצון מהעובדים הנוכחיים להאיץ אתכם לקבלת החלטה נמהרת בבחירת עובד חדש.
על ידי שמירה על הצעדים הללו וטיפים לגיוס עובדים, תוכלו להפוך את תהליך שכירת העובדים מצורך חשש לדרך ממריצה להפיח חיים בחברה שלכם. אם הכל ילך כשורה, ומצאת את ההתאמה הנכונה, גם אתה וגם שוכרתך החדשה תצפו ליום הראשון שלהם באותה מידה של להיטות.
אנה ווינטור מלמדת יצירתיות ומנהיגות דיאן פון פירסטנברג מלמדת בניית מותג אופנה בוב וודוורד מלמד עיתונאות חוקרת מארק ג'ייקובס מלמד עיצוב אופנהרוצה להיות מנהל טוב יותר?
בין אם אתה מקים עסק משלנו ובין אם אתה מנכ'ל ותיק המעוניין להתמודד עם היסודות, הבנת העניינים של ניהול אנשים, בניית צוות ותקשורת אפקטיבית במקום העבודה יכולה לעשות את ההבדל בין מיזם עסקי מצליח לבין עסק לא מוצלח . איש אינו יודע זאת טוב יותר מאנה ווינטור, המשמשת כעורכת הראשית של מגזין ווג מאז שנת 1988. במאסטרקלאס של אנה ווינטור בנושא יצירתיות ומנהיגות, המנהל האמנותי הנוכחי של קונדה נאסט מספק לה תובנה מובהקת ויקרה מפז בכל מה שקשור לשכר עובדים ניהול צוות מצליח כיצד לשרת בצורה הטובה ביותר את הקהל הנכון.
רוצה להיות מנהיג עסקי טוב יותר? החברות השנתית של MasterClass מספקת שיעורי וידיאו בלעדיים ממאורות עסקיים, כולל אנה ווינטור, הווארד שולץ ועוד.
