כפי שאתה בוודאי מגלה, יש הרבה תכנון שנכנס לאירוע חברה; ממציאת המקום המתאים ועד להסתפקות בבחירת תפריט ועד כל אילוצי סדר יום ומעבר לכך. כל העבודה המפחידה הזו היא מה שהביא אותך לכאן, נכון? למרות שהצלחתו של כל אירוע עסקי תלויה במידה רבה בסיטואציה האישית, ישנם כמה טיפים אוניברסליים הנוטים לעבוד כמעט בכל הקשר...
פנה מקום לנושא מהנה אך רלוונטי
לאחר שקבעתם מה אתם מקווים להפיק מאירוע החברה שלכם, הדבר הבא שאתם צריכים להסתפק בו הוא נושא מהנה שיעסיק את המשתתפים במהלך האירוע שלכם. אולי אפילו תרצה לגרום להם להיות מעורבים באופן פעיל, לבקש מהם לתכנן סיעור מוחות בדרכים שונות שבהן הם יכולים להשתלב בנושא - צפייה בסרטונים קשורים מראש, או ביצוע איזשהו תרגיל צוות בביקוש נמוך. מלבד היותם די מסייעים לריגוש, נושאים יכולים להיות דרך מצוינת לגרום לאירוע כולו להרגיש יותר מגובש, במיוחד אם הוא נמשך מספר ימים. אם זה מעשי, אתה יכול לשזור אלמנטים של הנושא לאורך שלבים שונים של האירוע, ולחבר את הנקודות עבור האנשים שיבואו. זה מביא אותנו ל…
שמרו על כולם מעורבים
אם אחת המטרות העיקריות שלך לאירוע זה היא ללמד אנשים מיומנויות חדשות, הקפד לחקור שיטות אימון הדורשות השתתפות פעילה מהחניכים. סוג זה של למידה לרוב יעיל הרבה יותר בטווח הארוך, מבחינת שימור. גם אם רק תגרד את פני השטח של תכנון אירועים ארגוניים מודרניים, תבין שיש כמות עצומה של דגש על הוצאת המשתתפים מהכיסאות ואינטראקציה זה עם זה. הסיבה לכך היא שכאשר רוב העובדים המודרניים לומדים בעשייה, זה נוטה להישאר איתם זמן רב יותר מכל מה שמלמדים אותם באמצעות שיטות למידה פסיביות. אחד המרכיבים הפופולריים יותר ויותר באירועי חברה מודרניים הוא תרגילי למידה חווייתיים. הקונספט די פשוט; המשתתפים מקבלים בריף לפרויקט מהנה אך מאתגר שגורם להם לעבוד בצמוד עם עמיתיהם. הכישורים שהם צריכים כדי להשלים את המשימה הם אלה שהם צריכים כדי להצליח בתחום עבודה נתון. אתה תעשה לעזור לעובדים שלך לשכלל ולשכלל את כישורי העבודה שלהם, תוך מתן הפסקה מבורכת מהשגרה.
השקיעו בשמירה
אסור לנקות אבק בשום אירוע חברה ואז לשכוח ממנו. למעשה, זה בדרך כלל יכול להפוך את זה לבזבוז כסף אחד גדול. אתה צריך שתהיה לך תוכנית כדי לחזק את הלקחים שהעובדים שלך לקחו מהחוויה. כלי שימור פופולריים לאחר אירוע כוללים סרטונים וסמינרים מקוונים שירענן את העובדים שלך בהדרכה לאירועים, מצגות אינטראקטיביות ומשחקים מקוונים שיבדקו את השמירה של אנשים על מושגי הליבה, ודיונים קבוצתיים מאוחרים יותר שבהם מעודדים את המשתתפים לעבור על האתגרים שהם נתקלו בהם במהלך האירוע, ועל הפתרונות שהם העלו. עם. זכור שימור מההתחלה, ויהיה לך אירוע הרבה יותר מוצלח בסך הכל.
