זמן השבתה הוא מונח המשמש לתיאור הרגע שבו אף אחד בחברה שלך לא עושה עבודה כלשהי. כולם סוג של סטטי, ואין שום עבודה שנעשית. ככלל, אתה רוצה לצמצם את זמן ההשבתה בעסק שלך ככל האפשר. ככל שיש פחות מזה, כך אתה יכול להיות יותר פרודוקטיבי. אז איך עושים את זה? ובכן, זה מתחיל בהסתכלות על הגורמים העיקריים להשבתה ומציאת דרכים למנוע מהם להתרחש מלכתחילה. תסתכל כיצד תוכל להתחיל לצמצם את זמן ההשבתה בעסק שלך:
אין כוח
כל עסק מפחד מהיום שבו אין כוח. אולי הייתה סערה באזור, וקו חשמל מנותק? לחלופין, ייתכן שהייתה תאונה שגרמה לניתוק כל החשמל באזור. תהיה הסיבה אשר תהיה, אין כוח הוא בעיה גדולה. זה אומר שאתה ללא גישה לאינטרנט, אינך יכול להשתמש בטלפון הקווי שלך, אינך יכול להשתמש בשום טכנולוגיה שצריך לחבר לחשמל. כתוצאה מכך, תישאר עם זמן השבתה רציני על הידיים.
הדרך הקלה ביותר לפתור בעיה זו ולהפחית את זמן ההשבתה בעסק שלך היא באמצעות מחולל גיבוי בהישג יד. אני מקווה שבבניין שבו אתה עובד אולי כבר יש אחד עבור תרחיש כזה. אם לא, אתה תמיד יכול לרכוש כאלה באינטרנט שיכולים לעזור לכוח המשרד שלך . אתה יכול להשיג כמה חירום קטנים שאתה יכול לחבר אליהם דברים אם הכוח נכבה - הבעיה נפתרה!
בעיות במחשב
אחד הגורמים הגדולים ביותר להשבתה נובע מבעיות במחשבים. כל עסק ישתמש במחשבים בכל שנייה של יום העבודה. זה פשוט איך שכולנו מתנהלים בעסק שלנו בימינו. לכן, כאשר מתרחשות בעיות עם מחשבים אישיים במשרד שלך , זה יכול להוביל להרבה זמן השבתה בזמן שאתה מחכה שמישהו יתקן אותם.
איך אפשר לפתור את הבעיה הזו ולמנוע הרבה זמן השבתה? רעיון אחד הוא פשוט לשים את היד על כמה שירותי IT מנוהלים . זה אומר שיש לך חברה שמנטרת את רשת ה-IT והמחשבים שלך כל הזמן. בתיאוריה, הם יכולים לסייע במניעת בעיות לפני שהן מתרחשות. הם עובדים מאחורי הקלעים ויכולים לעזור לך להימנע מזמן השבתה בעסק שלך.
בעיות אינטרנט
בעיות אינטרנט ישפיעו על המחשבים שלך, אבל הם לא באמת בעיה במחשב. המחשב שלך יכול להיות בסדר גמור, ו החיבור לאינטרנט שלך יכול להיות זבל. אם החיבור גרוע מדי או לא קיים, זה הופך להיות בלתי אפשרי לעשות שום עבודה, וכולם יושבים ומתלוננים עד שזה יתוקן.
אז איך מונעים בעיות באינטרנט? בתור התחלה, ודא שיש לך ספק אינטרנט טוב במשרד שלך. אתה תצטרך פס רחב סיבים מכיוון שזהו הפס הרחב המהיר והאמין ביותר בחוץ, כלומר יהיה פחות סיכוי שהחיבור הוא זבל או שהוא מנותק לחלוטין. לחלופין, אתה יכול אפילו לקנות נתב שמשתמש בחיבור סלולרי כגיבוי למקרה שהאינטרנט הראשי שלך ייפול אי פעם.
על ידי התמודדות עם שלושת הגורמים להשבתה, אתה יכול להאיץ את הפרודוקטיביות במשרד שלך. זה באמת קל כמו 1, 2, 3.
