כשאתה מקים משרד לעסק שלך, אתה עלול מיד להתחיל לחשוב איך אתה הולך למתג אותו. אולי אתה רוצה לחשוב איך לוודא שהעובדים שלך ירגישו פרודוקטיביים ובעלי מוטיבציה בחלל החדש שלך. לפני שאתה נסחף מדי במחשבה כיצד לגרום למשרד שלך להיראות טוב, עליך לחשוב על כמה היבטים מעשיים חשובים של הקמת המשרד שלך. חשוב להבין את היסודות לפני שתתחיל לחשוב על כל ההיבטים הספציפיים יותר של מערך המשרד שלך. להלן כמה מהדאגות העיקריות שיש לטפל בהן עבור המשרד החדש שלך.
אבטחת משרד
אתה צריך משרד מאובטח מכמה סיבות. ראשית, אינך רוצה להעמיד את העסק שלך בסכנת גניבה או נזק. דאגה נוספת יכולה להיות גניבת מידע, שיכולה לקרות באמצעות פריצה של מישהו, כמו גם דרך מערכות המחשב שלך. משרד מאובטח יותר מגן גם על העובדים שלך, ומבטיח רק אנשים מורשים מורשים להיכנס. אם זה חשש מסוים,מערכות אבטחה של לוח בקרת גישהלהציע את אחד הפתרונות לבעיה. אתה יכול גם לשקול אמצעי אבטחה כגון מצלמות במעגל סגור או מערכת אזעקה. עסקים מסוימים עשויים אפילו לבחור להחזיק אנשי אבטחה בהישג יד.
מה ההבדל בין תיאוריה מדעית לחוק מדעי?
זה
גם מערכות ה-IT שלך צריכות להיות מאובטחות, כדי שתוכל להימנע מבעיות כמו גניבת נתונים. אבל זה לא רק אבטחה שאתה צריך לדאוג לגבי המחשבים שלך. אחד הדברים הראשונים שתצטרך לעשות כדי שתוכל להגיע לעבודה הוא לוודא שכל הטכנולוגיה שלך פועלת. תצטרך להחזיק את כל הציוד החיוני שלך, ממחשבים ומדפסות ועד לציוד ועידת וידאו ומלוחות חכמים. תצטרך גם לבצע הגדרות טכניות כמו יצירת רשת . אם זה נשמע כמו עבודה רבה, אתה יכול לבצע מיקור חוץ או לקבל צוות IT משלך שיעשה הכל בשבילך.
אור וחום
כמובן שכל אחד במשרד שלך צריך להיות נוח. תאורה וחום הם שניים מהאלמנטים החשובים ביותר ליצירת א נוֹחַ מִשׂרָדסביבה. בקיץ, ייתכן שתצטרך גם מיזוג אוויר. אתה צריך להקדיש זמן למחשבה כיצד להשיג את התנאים הנכונים. לדוגמה, אורות עיליים בהירים וחזקים מדי עלולים להיות לא נוחים לאנשים שישבו ליד המסכים כל היום. אתה גם לא רוצה לעשות את המשרד חם מדי או קר מדי.
בְּטִיחוּת
אל תשכח לחשוב על בטיחות המשרד שלך. אמנם משרד אולי לא הכי מקום עבודה מסוכן , ישנם סיכונים שקיימים. עדיין יש סיכוי שמישהו מחליק או נופל, ויש סכנת פציעה מחפצי חשמל. חשוב לחשוב כיצד להפוך את מקום העבודה לבטוח, ולחשוב על תוכנית לשריפות או למקרי חירום אחרים. זה קשור בחלקו למערך המשרד שלך ובחלקו להכשרת הצוות שלך.
סדר את היסודות של המשרד שלך לפני שאתה חושב על הפרטים. יש דברים שחשוב יותר לטפל בהם קודם.
