אם אתה רוצה לשפר את התקשורת במשרד שלך, אז תדע כמה זה יכול להיות קשה. אתה עלול להרגיש כאילו אתה פשוט לא יודע מאיפה להתחיל ושאתה גם לא מסוגל לקחת בחשבון את הצרכים של כולם. עם זאת, אם תעקבו אחר העצות שלהלן, תגלו במהרה שבעיות כמו זה הן נחלת העבר.
להקים קרן
ככל שהצוות שלך סומך עליך יותר, כך גדל הסיכוי שהם יתקשרו איתך כאשר תהיה לו בעיה. דרך מצוינת אחת עבורך להניח את הבסיס הזה היא ליצור קשר כלשהו עם הצוות שלך. אולי תרצו גם ללמוד על תחומי העניין האישיים שלהם ומהם עצבני המחמד שלהם. אם תעשה את זה אז זה באמת יפתח קו תקשורת וזה גם יעזור להם להתחבר איתך בצורה יותר פתוחה.
להטמיע תקשורת
דבר נוסף שאתה יכול לעשות הוא להנחיל תקשורת. השקיעו בצ'אט, בדוא'ל ובדרכים אחרות כדי שהצוות שלכם יוכל לשוחח זה עם זה. שֶׁלְךָ שירותי ITבדרך כלל, הצוות יוכל לעזור לך בכך.
תוכיח שאפשר לסמוך עליך
רבע מהעובדים לא באמת סומכים על המעסיק שלהם. ליבת הבעיה בדרך כלל היא די פשוטה לפתרון. אם אתה רוצה לעזור לצוות שלך, אתה צריך ללמוד על הדילמות שלהם ולפעול בדרכים שבהן תוכל לעזור. לאחר שעשית זאת, עליך לוודא שאתה אכן מקיים את ההבטחה שלך. אם לא, זה יגרום לחוסר אמון.
ערכו אחד על אחד חודשי
לפעמים העובדים שלך עשויים לדאוג שהם מכבידים עליך בדאגותיהם או דאגותיהם. אולי גם הם לא ירגישו שהם יכולים פשוט לבוא אליך ולספר לך על היום שלהם, אבל אם אתה רוצה לעזור להם, אתה צריך לוודא שאתה קובע פגישות חוזרות. כשתעשה זאת, תוכל לגעת בבסיס ותוכל גם לגהץ את כל הקמטים שעלולים להיות קיימים.
הסבר מדוע
זה אולי נשמע מוזר, אבל זה באמת עוזר לצוות שלך. כשאתה מבקש ממישהו לעשות משהו, ספר לו למה כדי שיבינו איך המאמץ שלו יהפוך לתוצאה חיובית. זה ייתן שלך קְבוּצָהלחברים את ההזדמנות לשאול מה אתה מבקש מהם לעשות וזה גם יעזור להם להיות הרבה יותר פרודוקטיביים גם במקום העבודה.
הימנע מהנחת הנחות
אחד המעכבים הגדולים ביותר של תקשורת איכותית הוא הנחות. אם אתה יודע שהעובד שלך מפגר בתחום שבו בדרך כלל היית מצפה ממנו להצטיין, אל תניח שהם מתעצלים או אפילו שלא אכפת להם. זה כנראה לא יהיה המצב בכלל. במקום זאת, עליך להשתמש בהגדרה ללא עימות כדי לגלות היכן הבעיה. אתה עלול לגלות שהם מתקשים להתמקד בעבודה, או אפילו שהם לא מסוגלים להתמודד עם עומס העבודה שנתת להם ולכן מרגישים המום . אם זה המקרה, אז חשוב שתיתן להם תמיכה במקום להניח.
