עִרבּוּביָה. באופן קולקטיבי, נראה שאנחנו טובעים בו - כולל הניירת מצטבר על כל משטח זמין בזמן שהוא ממתין לתיוק ולאחסנה כראוי.
אין זה פלא, אם כן, שהארגון הוא טרנד לוהט. אתה יכול ללמוד איך לנקות את העומס ולשחרר את הדברים שכבר לא גורמים לך שמחה על ידי צפייה בתוכנית ריאליטי פופולרית בטלוויזיה, קריאת ספר או קורס מקוון.
איך להשיק קו בגדים
אבל מה עם כל הנייר הזה, והמידע הפיננסי והאישי הרגיש שהוא מכיל? עובדה, התארגנות היא יותר מאסתטיקה והנאה. זו גם דרך לעזור להגן על הנתונים והנכסים שלך.
מקיפים את הזרועות שלך
הצעד הראשון להתארגנות עשוי להרגיש כמו משימה גבוהה: גיבוש תוכנית לניהול כל הקבצים שלך, הן בנייר והן בדיגיטל.
בנקאות מקוונת והשקעות הופכות לנורמה יותר, אז לוחות מחוונים של החיים הפיננסיים המלאים שלך יכולים כעת להיות במקום אחד. אם יש לך שטרות נייר שאתה יכול לאחזר בקלות באינטרנט, אולי כדאי לך להמשיך ולגרוס את הנייר. עם זאת, שים לב שספקים מסוימים עשויים להציע גישה מקוונת לחשבוניות או הצהרות לפרק זמן מסוים בלבד. אם זה המקרה, אתה יכול להוריד PDF של המסמך הדיגיטלי ולאחסן אותו בכונן קשיח או במיקום מאובטח אחר, כמו חשבון מבוסס ענן שמציע הצפנה או הגנות אבטחה נוספות.
כשאני משתף את הלקוחות שלי, ייתכן שיש כמה מסמכים שתרצה לשמור בנייר, כגון התוכנית הפיננסית שלך יחד עם ניירת משפטית, ביטוחית ופיננסית מרכזית. אני ממליץ לשים את כל המסמכים החשובים הללו בקלסר אחד גדול. (תרצו גם לקבל אגרוף של שלושה חורים או תיקיות ארגוניות שכבר יש בהן חורים.) ותוכלו לנצל מארגן רשומות משפחתיות. למורגן סטנלי יש גרסה משלה ללקוחות, אבל ישנם מקורות שונים שמציעים מארגנים כאלה בשוק.
השלב השני להתארגנות הוא קריטי לתהליך. תצטרך להיות אקטיבי בשמירה על אבטחת הנייר והמסמכים הדיגיטליים שלך.
מדוע אבטחה כל כך חשובה
ישנם כמה צעדים שתוכל לנקוט כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך.
איך להיכנס לקומדיית סטנד אפ
- השתמש ברשת פרטית וירטואלית (VPN) במקום נקודת Wi-Fi ציבורית כדי לגשת לקבצים שלך כשאתה מחוץ לבית או מהמשרד. כמו כן, הימנע מכבלי טעינה או יציאות USB זמינים לציבור.
- שמרו על התוכנה, מערכת ההפעלה והדפדפן שלכם מעודכנים והתקינו עדכוני אבטחה מיד עם שחרורם.
- אחסן מסמכים פיננסיים בצורה מאובטחת וגרוס אותם לפני השלכה. [1]
לסדר את החיים הפיננסיים שלך עשוי לא רק להפחית את העומס שלך. זה עשוי גם להביא ביטחון רב יותר, ואפילו שמחה. לא הגיע הזמן שתרגיש את זה?
קריסטן פריקס-רומן היא יועצת פיננסית בחטיבת ניהול העושר של מורגן סטנלי באטלנטה. המידע הכלול במאמר זה אינו שידול לרכוש או למכור השקעות. כל מידע המוצג הינו כללי במהותו ואינו מיועד לספק ייעוץ השקעות מותאם אישית. ייתכן שהאסטרטגיות ו/או ההשקעות הנזכרות לא יתאימו לכל המשקיעים שכן ההתאמה של השקעה או אסטרטגיה מסוימת תהיה תלויה בנסיבות וביעדים האישיים של המשקיע. השקעה כרוכה בסיכונים ותמיד קיים פוטנציאל להפסיד כסף כשאתה משקיע. הדעות המובעות במסמך זה הן של המחבר, וייתכן שאינן משקפות בהכרח את דעותיה של מורגן סטנלי Wealth Management, או החברות הקשורות לה. המידע הכלול במסמך זה התקבל ממקורות הנחשבים לאמינים, אך איננו מבטיחים את דיוקם או שלמותם. מורגן סטנלי והיועצים הפיננסיים שלה אינם מספקים ייעוץ מס או משפטי. לפני השקעה, על המשקיעים לשקול אם הטבות מס או הטבות אחרות זמינות רק עבור השקעות בתוכנית החיסכון של המכללה 529 של המשקיע. על המשקיעים לקרוא בעיון את הצהרת גילוי התוכנית, המכילה מידע נוסף על אפשרויות השקעה, גורמי סיכון, עמלות והוצאות, והשלכות מס אפשריות לפני רכישת תוכנית 529. אתה יכול לקבל עותק של הצהרת הגילוי של התוכנית מהספונסר של תוכנית 529 או מהיועץ הפיננסי שלך. מורגן סטנלי סמית' בארני, LLC, חבר ב-SIPC. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
