התכוננו לגלגל עיניים או לגרד בראש כי אתם צריכים לענות על שאלה. האם יש דבר כזה תקשורת לא חשובה בעסק? ואכן, כולנו יודעים שתקשורת היא המטבע של עצמה ויש אולי אפילו לתאר אותה ככלי ששום עסק לא יכול לשגשג בלעדיו. ובכן, יש את התקשורת הלוגיסטית והמבנית שחשובה לקיום ההיררכיה. זה מאפשר לרעיונות ולבעיות לעלות אל פני השטח, כך שתוכל להבין ולראות מה קורה בפנים העסקים שלך . עם זאת, יש גם את רעשי הרקע שיש לך זכות להגיע אליו מאוחר יותר. אז אנחנו יכולים להודות עכשיו שלא כל תקשורת בודדת היא בהחלט בעדיפות עליונה. אבל איך אתה מגיב לרגעים כאלה שאתה יודע שאתה יכול להתמקד במשהו אחר כך?
חסה חמאה טובה בשבילך
משימות שנעשו
חיי היומיום של המשרד יכולים להיות משעממים ולא בכדי. אנשים פשוט עושים את העבודה שלהם, הולכים בדרכם ומשלימים משימות. זה די מונוטוני לפעמים אבל זה בגלל שזה חייב להיות. המשימות הכלליות לא יהיו משהו לכתוב עליה הביתה. לכן למה לעובדים לעדכן את המנהלים שלהם על מה שנעשה או מה שעדיין יוצא מהכלל כל הזמן? חלק מהמשרדים באמת צריכים לתת אמון בתוכנה מסויימת מוכוונת משימות שתאפשר להם לראות בזמן אמת איזה סוג של משימות מתבצעות. זו הסיבה לכךתוכנות לניהול משימותהמריאו בשנים האחרונות. לבסוף, הם עוצבו עם רשת ענן אינהרנטית. כעת כל אחד יכול לראות בכמה לחיצות, איזו משימה מתבצעת על ידי מי בכל שלב. עם זאת, אחד היתרונות של תוכנות מסוג זה הוא שאתה יכול גם להדביק הערות למשימות שלך עבור האדם או המנהל הבא לקרוא. כבעל עסק, זה פשוט מאפשר לתקשורת פשוטה להתרחש בצורה הרבה יותר חלקה. תקשורת פנים אל פנים היא עדיין לא יסולא בפז, אבל הדברים הפשוטים לא צריכים להיות כאלה.
מהן הכלים בשחמט
מנע של בירורים כלליים
כל עסק מוצף בשאלות פשוטות שניתן לענות עליהן תוך שתי שניות על ידי אותם אנשים ששואלים אותם. זו הסיבה שאתה צריך להתגאות בדף 'אודותינו' שלך מכיוון שהוא מפסיק את הצרכנים לשאול אותך דברים שפשוט יבזבז את זמנך בתשובה. מצד שני, אתה גם לא רוצה להיות גס רוח ופשוט תניח את הטלפון לכל שיחות שאתה מקבל בקו הזה.שירותי מענה טלפונימהווים עזרה מאסיבית לפענוח מה חשוב ומה לא חשוב תקשורת חיצונית. אתה יכול להגדיר את השירות שלך כדי להעביר רק את סוגי השיחות שאתה רוצה. זה יכול להיות מלקוחות ששואלים על פגישה פוטנציאלית או אולי מלקוחרוצה להתלונן, רוצה החזר עבור המוצר או השירות שלהם. אם זה רק מישהו ששואל היכן אתה נמצא או אילו סוגים של שירותים ומוצרים אתה מציע, ניתן להשאיר את זה עם שירות המענה כדי לקבל הודעה. הדף 'אודותינו' צריך לכלול את ההקדמה הקצרה שלך ותוספת משובצת של מפות Google כך שכל אחד יוכל לאתר את העסק שלך.
איך לעצב רומן ב-word
האם זה יכול לחכות?
אה, עובדים, הם הדם שגורם ללב לפעום בכל עסק. עם זאת, לפעמים הם יוצאים עם כמה שאלות מוזרות ובסיסיות מדי. לפרויקטים עסקיים צריך להיות תיאור כללי של המניעים, כלומר קובץ קריאה לפעולה. בקריאה זו לפעולה היא תפרט את התוכניות והתקוות למוצר ומה תעשה כל מחלקה כדי להפוך אותו למציאות. אם יש לךעובדים ששואלים אותך שאלותעל תפקידם או על מידע מסוים שניתן לגשת אליו על ידי קריאת דוח הקריאה לפעולה, ואז תוכל לבקש מהם לשאול אותך שוב לאחר שיכינו אותו ביסודיות. למקרים מסוג זה זה הזמן לומר להם שהשאלה שלהם יכולה לחכות. אתה עלול להיות מאוד עסוק ולחוץ אז כאשר עובד מבולבל או לא בטוח מה לעשות למרות המידע שכבר ניתן לו, זכותך כבוס פשוט לדחות את שאלותיו בצד לעת עתה. היו תקיפים, אבל היו מנומסים כשאתם עושים זאת.
תקשורת היא דבר מסובך לעשות נכון. לכל עסק יש את הרגעים שלו בהם הוא צריך להעריך מחדש איך הוא מתקשר בהיררכיות. תוכנה מודרנית לניהול משימות היא דרך מבריקה לעצור צ'אט כללי מלהתרחש לגבי הערות בסיסיות לשאלות. שירות מענה לשיחות יכול לפצל את הפניות החיצוניות החשובות והבלתי חשובות כדי להפוך גם את החיים לפחות לכאב ראש.
