בניינים הם כל כך מיושנים. למה ללכת לחנות כשאפשר פשוט להזמין באינטרנט ולקבל את זה במשלוח ישר עד הדלת? בכל שנה אנו מעבירים היבטים חדשים של חיינו מהפיזי לעולם הדיגיטלי. המשרד אינו יוצא מן הכלל. בעוד שלרוב העסקים עדיין יש שטח משרדים, ארגונים חדשים יותר מתחילים להתרחק מזה. עם כל כך הרבה טכנולוגיה חדשה שעומדת לרשותנו, קל לבטל את המשרד הפיזי המיושן וליצור במקום וירטואלי. כל מי ששוקל לפתוח עסק חדש צריך לחשוב על יצירת סביבת עבודה וירטואלית והאם יש צורך במשרד?
למה ללכת וירטואלי?
יש כמה יתרונות ליצירת לגמרי משרד וירטואלי . המובן מאליו הוא שאתה לא צריך לשלם שכר דירה או שירותים בבניין ולכן התקורות שלך מצטמצמות באופן מסיבי. מעבר לזה, יש עוד דברים שאולי לא שקלת.
כמה אונקיות יש בבקבוק יין
כשאתה שוכר צוות, אתה מוגבל לאנשים שיכולים באמת להגיע למשרד כל יום. למשרד וירטואלי אין את הבעיה הזו. זה אומר שאתה לא צריך להתפשר בכלל, אתה יכול למצוא את האנשים הטובים ביותר לתפקיד, ללא קשר למקום מגוריהם.
המשרד הוירטואלי גם מאפשר לך גישה לכל דבר באינטרנט. כך תוכלו תמיד להיות מעודכנים בפיתוחים חדשים ולטפל מיד בכל בעיה שצצה. היכולת לעבוד מהבית גם משפרת את שירות הלקוחות שלך אם אתה יכול לענות לאנשים ולפתור בעיות מבלי שתצטרך לחכות עד שתיכנס למשרד למחרת בבוקר. היתרונות ברורים, אז מאיפה מתחילים?
5 סוגי קונפליקט בספרות
מיקור חוץ
הצעד הראשון הוא מיקור חוץ של מחלקות שבדרך כלל נמצאות במשרד שלך. כמובן, אתה לא רוצה להיפטר מהכל, אבל יש כמה דברים שאתה לא צריך לטפל בעצמך. יש הרבה חברות שמציעות IT במיקור חוץ לעסקים קטנים, כך שאינך צריך לדאוג בקשר לזה כלל, ואינך זקוק לחלל ייעודי לצוות IT לעבוד בו.
אתה יכול גם לבצע מיקור חוץ של השיווק שלך, אבל זה תלוי בהעדפה האישית שלך. חלק מבעלי העסקים מעדיפים לטפל בשיווק שלהם בעצמם, בעוד שאחרים שמחים לבצע מיקור חוץ.
שיתוף קבצים
אנשים נרתעים לרוב מהרעיון של משרד וירטואלי מתוך מחשבה שאי-יכולת לדבר ישירות עם עמיתים יגדיל את נפח המיילים. זה לא המקרה אם אתה משתמש בשירותי שיתוף קבצים. במקום לשלוח מסמך בדוא'ל לכל אחד במשרד, הגדר מערכת שיתוף מקוונת כמו גוגל מסמכים אוֹ דרופבוקס . כך, כל העובדים שלך יכולים לגשת לכל המסמכים שהם צריכים מכל מקום.
עוזרים אישיים רובוטיים
שכירת אדם שיהיה שלך עוֹזֵר הכל טוב וטוב, אבל זה יותר זול וקל יותר לקבל תוכנה שתעשה את הכל בשבילך. עוזר אישי רובוטי יכול להיות מקושר לחשבונות הדוא'ל שלך והוא יכניס אותם אוטומטית לתיקיות כדי להקל על הטיפול.
איך למצוא את המזל שלך
חלק מהמתקדמים יותר יכולים גם לעזור לך לעקוב אחר פרויקטים וליצור אבני דרך.
באמצעות הטכנולוגיות החדשות הללו, אתה יכול בקלות להיפטר מהמשרד שלך ולהפחית את ההוצאות שלך בסכום משמעותי.
