לעבודה וירטואלית יש יתרונות וחסרונות והיא יכולה להיות מאתגרת במיוחד במהלך מגיפה. אם החברה שלך היא כמו רבים אחרים, ייתכן שהיית צריך לעבור לעבודה מרחוק כמעט בן לילה. מעבר מהיר שכזה איפשר מעט זמן לתכנון ולהכנה - הן למעסיקים והן לעובדים. ואחרי מספר חודשים שעבדו מרחוק, ייתכן שמספר לא מבוטל של עובדים מסתגלים לשגרה החדשה.
כמנהיג, איך אתה יכול לקחת את זה צעד קדימה כדי להבטיח שהעובדים לא רק יסתגלו לעבודה בסביבה מרוחקת, אלא גם ירגישו מעורבים? הנה כמה רעיונות שיעזרו להגביר את גורם המעורבות עם הצוותים הווירטואליים שלך.
צ'ק-אין לעתים קרובות. הקדישו זמן להתייצב עם העובדים המרוחקים שלכם באופן קבוע, הן באמצעות פגישות אחד על אחד המתייחסות לנקודות מבט ודאגות אינדיבידואליות, כמו גם פגישות צוות. תזמון זמן ביחד באופן עקבי לשיתוף רעיונות, אתגרים ועדכונים יוצר קשרים עמוקים יותר ומגביר את ההערכה. ושמירה על השקפה על האופן שבו העבודה היומיומית שלהם תורמת למטרות הצוות והחברה יכולה לעזור לגרום למאמצים האישיים שלהם להרגיש משמעותיים יותר.
תן משוב בונה. כאשר העובדים אינם מקבלים משוב על עבודתם, אין להם גם מדד להבין מה הם עושים טוב והיכן הם עשויים לשפר. זה יכול להשאיר אותם חסרי הגה. יחד עם זאת, המשוב צריך להיות תומך ויעיל. על ידי התחלה וסיום בהערות על מה שהם עושים טוב - וכולל רעיון למה שהם עשויים לעשות טוב יותר בין לבין - סביר יותר שתשאיר את העובדים מרגישים מועצמים במקום ביקורת.
הפוך את התקשורת לקלה. השתמש בכלים הנכונים, באמצעות אינטראנט או תוכניות צ'אט אחרות, כדי לעזור לצוות שלך לתקשר לעתים קרובות וקבועות. בחר כלים שמקלים על תקשורת ומשפרים את היעילות מבלי ליצור עקומת למידה משמעותית - או להציג יותר מדי משימות נוספות כדי שיוכלו לעמוד בקצב. מתן אפשרות לעוד רגעים של קריר מים יכול לעזור לעובדים להרגיש יותר מעורבים ומתקשרים עם עמיתיהם.
עודדו מפגשים וירטואליים. בהתחלה זה אולי לא מרגיש כמו התכנסות אישית, אבל אפשר ליצור קשרים ולשפר אותם באופן וירטואלי. נפגשים לעתים קרובות כדי לחגוג ניצחונות בעבודה ויעדים אישיים, או פשוט כדי להתחבר לצוות שלך ולעמיתים אחרים לעבודה. מעורבות חברתית וירטואלית יכולה לקרב צוותים למרות המרחק הפיזי.
עם הטכנולוגיה הנכונה והכוונה עקבית, עבודה מהבית יכולה להיות גם עבודה מחוברת. עם כושר ההמצאה, הסבלנות וההתמדה שלך כמנהיג, הצוות הווירטואלי שלך יכול לעבוד יחד בצורה חלקה ויעילה באינטרנט כפי שהם עושים באופן אישי.
