ניהול רשימת פרויקטים עבור בעלי עניין שכולם מרגישים שהפרויקטים שלהם ראויים למלוא תשומת הלב שלך יכול להיות מכריע. אם באחריותך להבין מה בראש סדר העדיפויות ומה צריך לבוא בהמשך בשורה של פרויקטים קריטיים לכאורה, יש לקחת בחשבון ארבעה גורמים: דחיפות, עלות, אירועים בלתי צפויים ומשאבים וחלופות.
דְחִיפוּת
דחיפות צריכה להיות הגורם העיקרי בהחלטה באיזה פרויקט לטפל קודם, אך יש להגדיר דחיפות ראשונה. מהם היתרונות וגורמי הסיכון? מה המחיר של חוסר מעש? אם העלות של אי ביצוע הפרויקט מזיקה לעסק, ייתכן שהחלופה היחידה שלך היא להמשיך. הקצו את המשאבים שלכם בהתאם וקבעו את הזמן שיידרש להשלמת פרויקטים עדיפות אלו.
עֲלוּת
מה קורה כאשר העלות היא גורם מרכזי? שימוש בכלי לניהול פרויקטים יכול לעזור לכם לקבוע כמה יעלה פרויקט, אך אל תשכחו להשוות את המספר הזה לעלות של אי ביצוע הפרויקט. (תמיד יש עלות אי-לעשות.) לאחר מכן, תרצו לקבוע אילו פרויקטים ניתן להשלים במינימום זמן. הכלים שבהם אתה יכול להשתמש כדי לקבל החלטות אלה כוללים תמחיר מבוסס פעילות, אומדן אנלוגי, אומדן פרמטרי ואומדן שלוש נקודות כגון PERT (טכניקת הערכה וסקירה של תוכנית).
איך לכתוב מחזה מסך
אירועים בלתי צפויים
לאחר שענית על שאלות הדחיפות והעלות, תצטרך לנתח כיצד אירועים בלתי צפויים עלולים להשפיע על פרויקטים פעילים. האם מתוכננים שינויים במדיניות או בתוכנית? האם משהו השתנה מאז שהפרויקט התווסף לתור? אם כן, האם כל אחד מהתרחישים הללו ישנה את הדחיפות או העלות של הפרויקטים שלך? כל אלו הן שאלות שצריך לענות עליהן בזמן סקירת הפרויקטים הפתוחים שלך.
משאבים וחלופות
תרשים פעילות על חץ יכול לעזור לך לקבוע פרויקטים שעשויים להיות מחוברים. הצגה של החיבורים מאפשרת לך להקצות משאבים כראוי ואפילו להקצות פרויקטים על סמך התמחות. זה יכול לפנות משאבים אחרים שאתה יכול להקצות לפרויקטים לא קשורים, מה שעוזר להפחית את צוואר הבקבוק של פרויקטים בתור. בנוסף, ביצוע ניתוח נתיב קריטי מקל על מיפוי כל משימה הדרושה להשלמת פרויקט. זה גם חושף אזורי פרויקט שעשויים להיות תלויים באחרים. לאחר מכן, בדוק אם יש אלטרנטיבות להשלמת הפרויקט כפי שנקבע בתחילה. אם יש לך ספק - ואם אין לך רוחב פס לביצוע ניתוחים אלה - פנה לעזרתו של מנהל פרויקט.
חשבו על כל הגורמים שהוזכרו לעיל, ולאחר מכן שקול את העלות של מיקור חוץ למנהל פרויקט מוסמך המיומן בקבלת החלטות מסוג זה. זה אולי נראה יקר, אבל לסובב את הגלגלים ולהיתקע בגלל חוסר מעש יכולים להיות תגי מחיר גבוהים יותר. כמו כן, הסיכון להחמצת הזדמנויות יקר.
הוא רומן גרפי חוברת קומיקס
העמדת הארגון שלך בעמדה הטובה ביותר כדי להישאר זריז ופרודוקטיבי מעולם לא הייתה קריטית יותר. בעת קבלת החלטות תכנון וניהול של פרויקטים, וודאו שאינכם מרכיבים עיניים וחשבו על כל פרספקטיבה להתקדם בעבודה.
