שלושת הטיפים לניהול זמן של בוב איגר: כיצד לנהל את הזמן בצורה יעילה

העבודה שלי דורשת הרבה מזמני ומהאנרגיה שלי, ולכן התאמתי את שגרת יומי לאורך השנים כדי לאפשר לי לבצע את עבודתי בצורה יעילה. בוב איגר

ניהול זמן הוא מיומנות חיונית שיש לך אם אתה מנהל עסק. כשאתה עומד בראש חברת הבידור הגדולה בעולם, אתה צריך לשלוט בזה.

כיו'ר ומנכ'ל חברת וולט דיסני, ימיו של בוב איגר עמוסים בפרויקטים חשובים הדורשים את תשומת ליבו. איך הוא עושה את כל זה? על ידי יצירת שגרה. להלן הטכניקות הבסיסיות להיות פרודוקטיביות יותר, כמו גם הטיפים לניהול זמן של בוב איגר.

קפיצה לחלק

• מהו ניהול זמן?
• החשיבות של ניהול זמן
• 9 טכניקות ניהול זמן
• 3 טיפים לניהול זמן של בוב איגר
• רוצה ללמוד עוד על עסקים?
• למידע נוסף על מאסטרקלס של בוב איגר

מנכ'ל דיסני לשעבר, בוב איגר, מלמד אותך את כישורי המנהיגות והאסטרטגיות בהן השתמש כדי לדמיין מחדש את אחד המותגים האהובים בעולם.

מהו ניהול זמן?

ניהול זמן הוא אסטרטגיה ארגונית המקדישה נתחי זמן ספציפיים למשימות היומיומיות על מנת להשלים אותן. במילים אחרות, יצירת לוח זמנים על מנת לבצע דברים במינימום זמן. ניהול זמן יעיל דורש התמקדות מלאה, הגדרת יעדים ותעדוף משימות חשובות.

החשיבות של ניהול זמן

בין אם אתה מנהיג עסקי או פשוט מנסה למצוא יותר איזון בחיים שלך, כישורי ניהול זמן טובים הם המפתח להיות פרודוקטיביים יותר. יצירת לוח זמנים וקביעת שגרה נותנת לך שליטה טובה יותר על הזמן שלך. על ידי קביעת פרק זמן מסוים לכל משימה ברשימת המטלות שלך, תוכל להשלים פרויקטים בפחות זמן, ולהשאיר לעצמך יותר זמן פנוי לאיזון טוב יותר בין עבודה לחיים ורמות מתח נמוכות יותר.

9 טכניקות ניהול זמן

ההרגשה שלעולם אין מספיק זמן לבצע דברים יכולה להיות מכריעה. להלן תשע טכניקות לניהול זמן שיעזרו בארגון כל יום עבודה:

1. להציב מטרות . הגדרת יעדים - הן יעדים לטווח הקצר והן לטווח הארוך - חשובה בניהול זמן. ציין משימות ספציפיות תחת כל מטרה.
2. ערוך ביקורת זמן . בדוק כיצד אתה מבלה את הזמן שלך, על ידי רישום מה שאתה עושה במהלך היום, או באמצעות תוכנת מעקב זמן, אפליקציה לניהול זמן או כלי ניהול זמן.
3. הימנע מבזבוזי זמן . בטל סחבת במהלך זמן העבודה המתוכנן שלך. שים הסחות דעת אפשריות, כמו טלפונים סלולריים. הגדר זמן ספציפי לבדיקת דוא'ל וביצוע שיחות טלפון.
4. עשו דבר אחד בכל פעם . ריבוי משימות מוריד את היכולת להתמקד באמת. עבוד על פרויקט אחד בכל פעם.
5. תקבל עזרה . האצלת משימות למישהו בצוות שלך - או אפילו מיקור חוץ של עבודה לפרילנסר - מאפשרת לך לעשות יותר.
6. עיבוי משימות הקשורות . צמצם את מספר המשימות שלך על ידי עיבוי משימות דומות. זה מאפשר לך למקד את הזמן שלך ולהישאר באזור ולא לקפוץ נפשית מפרויקט אחד שלא קשור למשנהו.
7. עדיפות . שים תמיד משימות דחופות.
8. ליצור תוכנית . בסוף היום, כתוב רשימת מטלות ליום המחרת. כשתגיע לעבודה אתה תהיה מוכן ללכת כי התכוננת ערב קודם.
9. הגדר מגבלת זמן . קבעו מגבלת זמן לעבודה ייעודית וממוקדת ללא הפרעה. ואז קבע מעט זמן להפסקות לקום, להסתובב ולהתרענן.

3 טיפים לניהול זמן של בוב איגר

עֲבוֹדָה. לִישׁוֹן. פְּנַאִי. בחר שניים. זה בעצם מסכם את החוויה של להיות מנהיג עסקי. אפילו לעשות דבר אחד מלבד עבודה יכול, לפעמים, להרגיש כמו מותרות. להלן שלושת הטיפים לניהול הזמן של בוב איגר שיעזרו לך לעבוד בצורה חכמה יותר, לאזן את חייך ולבצע דברים:

1. מצא זמן לשקט . מתן דגש מופרז על עסוק יכול לשדוד ממך את הזמן הדרוש לך כדי לסגת אחורה, לעבד ולפתור בעיות באופן יצירתי. זה נושא. בוב מתכוון לשלב זמן שקט מסוג זה בשגרה שלו, לא משנה רמת הלחץ שהוא יודע שהוא יתמודד בהמשך היום. שקט מכוון - בשילוב זמן ייעודי לפעילות גופנית, צריכת מדיה, משפחה ויצירתיות - גורם ליום יעיל, גם אם זה לא מרגיש שנעשה בו שימוש פרודוקטיבי בכל דקה.
2. העריך את היום שלך . אז מה כשיר ליום מוצלח? יהיה עליך להגדיר זאת בתנאים שלך, אך התחל לחשוב על מה שהשגת ב 24 השעות האחרונות. בטלפון או במחברת, עקוב אחר כל הזכיות שלך בכל יום נתון, לא משנה כמה גדול או קטן. התבוננות לאחור ברשימה זו תעזור לך למצוא תחושת סיפוק, גם כאשר זה מרגיש כאילו כוונתך ליום ירדה מהפסים.
3. תבין שפחות עבודה פירושה לעתים קרובות עבודה טובה יותר . זה יכול לנוע בין קשה לכאורה בלתי אפשרי לחלץ את עצמך מהעבודה (במיוחד אם אתה זה שמנהל את החברה). אבל העניין בעבודת יתר הוא שזה לא רק פוגע בך בטווח הארוך - מה שמגדיל את הסיכויים לדיכאון, סוכרת ומחלות לב - זה גם יכול לפגוע בשורה התחתונה שלך. אם אתה מוצא את עצמך גולש לעבודה, פרודוקטיביות ויצירתיות שלך ידלדלו בצורה דרמטית. הגבלת העבודה שלך ל -40 שעות או פחות בשבוע מגבירה את היעילות, ומרכזת את המיקוד הכולל שלך בתוך פרק זמן קצר יותר (עובדה מהנה: על פי מחקר של פרופסור בסטנפורד, ג'ון פנקבל, עבודה של יותר מ 55 שעות בשבוע הורגת פרודוקטיביות עד כדי כך שביצוע עבודה כמעט הופך להיות חסר טעם). לעתים קרובות מדי עסוק אינו אמצעי להישג אלא מכשול בפניו, כותב אלכס סויונג-קים פאנג ב מנוחה: מדוע אתה נעשה יותר כאשר אתה עובד פחות (ברצינות, קרא את זה). המוח שלך זקוק למרחב למשחק ולמנוחה, מה שמכין אותך בתור עבודה לעבודה בראש צלול יותר.

מאסטרקלס

מוצע עבורך

שיעורים מקוונים שמועברים על ידי גדולי המוחות בעולם. הרחב את הידע שלך בקטגוריות אלה.

מלמד אסטרטגיה עסקית ומנהיגות

מלמדת בניית מותג אופנה

מלמדת עיתונות חוקרת

מלמדת עיצוב אופנה

רוצה ללמוד עוד על עסקים?

קבל את החברות השנתית של MasterClass לגישה בלעדית לשיעורי וידאו שמועברים על ידי מאורות עסקיים, כולל בוב איגר, שרה בלקלי, הווארד שולץ, אנה ווינטור ועוד.