תחילתה של שנה חדשה בדרך כלל מספקת הזדמנות להתחיל מחדש ולפתח הרגלים טובים יותר. כבעל עסק, זה גם זמן מצוין לעשות חשבון נפש על המדיניות והנהלים שלך בנושאי חשבונאות ומשאבי אנוש כדי להבטיח שהם מעודכנים.
ספציפית, הנה שמונה פריטים שכדאי לשקול לקראת 2021 כדי שתוכל לשמור על תפקוד משאבי האנוש שלך והעסק שלך מתנהלים בצורה חלקה.
כמה כלים יש במשחק שח
הישאר מעודכן: חקיקה מתמשכת בנושא משאבי אנוש
2021 עשויה להיות ההתחלה של שינויים בדיני העבודה שתרצו להישאר מעודכנים בהם. שקול להירשם להתראות על שינויים בשיטות העבודה באמצעות ה משרד העבודה האמריקאי (DOL) , נציבות שוויון הזדמנויות תעסוקה (EEOC) ולשכת המסחר המקומית שלך. סוכנויות וקבוצות אלו מהווים משאבים מצוינים להתעדכן בענייני משאבי אנוש.
שינויים בכרזות תעסוקה נדרשות
בשנת 2020, בוצעו כמה שינויים באמצע השנה בתקנות הכרזות הקשורות לקוביד-19, אך הן נעלמות ב-2021. כדי לסקור שינויים שנתיים, או לגשת ולהדפיס כרזות חדשות ללא תשלום, בקר באתרי האינטרנט של הסוכנויות הגדולות המעורבות באכיפה . אלה כוללים את מחלקת העבודה של המדינה שלך, ה EEOC , ה DOL , ה מינהל בריאות ובטיחות תעסוקתית ו שירותי אזרחות והגירה של ארה'ב .
עדכון נתוני שכר
עובדים שבחרו בפטור בטופס הפדרלי שלהם W-4 או המקביל במדינה צריכים למלא טופס חדש כדי לאשר סטטוס זה לשנת 2021.
עדכון מדריך לעובדים
עיין במדיניות הקיימת שלך כדי לאמת ציות לחוקים הפדרליים והמדינתיים. בפרט, בדוק את מדיניות השעות הנוספות והאפליה, ועיין בכל מדיניות COVID-19 שאמורה להסתיים ב-31 בדצמבר 2020.
סקירה וביקורת של קבצי משאבי אנוש
תחילת השנה היא גם זמן טוב לסקור את קבצי משאבי האנוש שלך, כמו גם מדיניות לגבי האופן שבו אתה מטפל ומאחסן נתוני עובדים. אתה רוצה להיות בטוח שמסמכים המכילים מידע אישי רגיש, כגון טפסי I-9, תיקים רפואיים של עובדים ותיקי כוח אדם מאוחסנים בצורה מאובטחת, ושכל אחסון נתונים אלקטרוני מאובטח. ייתכן שתרצה גם לערוך ביקורת של רישומי משאבי אנוש שלך.
השתמש בטופס חדש 1099-NEC לשנת 2020
החל משנת המס 2020, שירות מס ההכנסה ידרוש ממשלמי מס עסקיים לדווח על פיצויים שאינם עובדים בטופס 1099-NEC החדש במקום בטופס 1099-MISC. הטפסים האלה מגיעים ליחידים שקיבלו מהחברה שלך פיצויים שאינם עובדים בסך 600 דולר או יותר לפני ה-1 בפברואר 2021.
בצע שינויים בשכר מינימום
למרות שג'ורג'יה (בה אני עובד) לא הגדילה את שכר המינימום המתוכנן לשנת 2021, ייתכן שיש לך עובדים במדינות אחרות שבהן זה קורה. בדוק עם רואה החשבון או עם ספק השכר שלך כדי לוודא שהחברה שלך עומדת בתקני שכר מינימום.
לפתח שיטות עבודה מומלצות לבעיות מתעוררות
נראה כי הסבירות שהמגיפה תימשך לתוך 2021 גבוהה. אם אתה כמו רוב המעסיקים, סביר להניח שהגדרת מדיניות הקשורה לעבודה מרחוק, חופשת מחלה ועוד הקשורה ל-COVID-19. זהו זמן אידיאלי לשקול כיצד ניתן לשנות את המדיניות הזו כדי להתאים לסוג אחר של נושאים בעלי השפעה עסקית, כמו התפרצות שפעת או סגירת עסקים ממושכת בגלל מזג אוויר או בעיות סביבתיות.
כדי לשמור על בריאות העסק שלך, חשוב לבחון ולעדכן את מדיניות משאבי אנוש ושיטות עבודה מדי שנה. פעולה זו תועיל לא רק לך כבעל עסק, אלא גם לעובדים שלך ולשורה התחתונה שלך.
