אם יש דבר אחד שאנחנו יכולים לצפות בחיים, הוא זה: עלויות בלתי צפויות צורבות אותנו, וניהול עסק אינו יוצא מן הכלל הזה.
הכנת לעצמך תוכנית עסקית כל כך מפורטת שגרמת למשקיעים שלך לחייך, שכרת את כל הצוות הדרוש לך כדי להצליח, השגת לעצמך מלאי נהדר וחרשת על ביצוע מכירות. בעיקרון, הכל הלך מצוין... ואז קיבלת סטירה מטופשת בגלל עלויות בלתי צפויות שלא תכננת להן. החלק הגרוע ביותר הוא שעלויות אלו לא היו פוגעות בך כלל אם היית יודע עליהן. אבל בגלל שלא תכננת אותם, הם עשו זאת. הם פגעו בך החודש וההשפעה של ההשפעה עלולה להיות עצומה.
לכן, על מנת למנוע מהתרחיש הזה להתרחש, הבאנו רשימה של העלויות העסקיות הנפוצות ביותר שמתעלמות מהן.
תחלופת עובדים
זה עולה כחמישית ממשכורתו של עובד להביא חבר צוות חדש כשמישהו עוזב. זה חלק גדול של שינוי, וסיבה עצומה למה אתה צריך לעשות כל שביכולתך כדי לשמור על מחזור נמוך, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לדאוג לעובדים שלך ולהציע להם הטבות כדי להשאיר אותם מאושרים. ראוי גם להזכיר שרוב העובדים עוזבים עסק בגלל המנהלים, לא בגלל העבודה.
תיקונים ותחזוקה
זה אולי נראה כמו הוצאה מרושעת שצריך להתמודד איתה, אבל להחזיק ספק תחזוקה טוב יכול להיות שווה זהב. נניח שאתה עובד בעסקי הבנייה, מקיים יחסי עבודה עם מישהו כמו שירותי Dynatec יחסוך לך הון תועפות כאשר תשווה את העלויות לקניית ציוד חדש. אף על פי כן, מדובר בהוצאה מתמשכת שכדאי להיות מודעים אליה, וכדאי לעשות הכל כדי לנהל אותה בצורה הטובה ביותר.
עלויות חוקיות
כולנו מאחלים, מקווים ומתפללים שסוג כזה של הוצאה לא ישפיע עלינו, אבוי, הכי גדול קורבן לתביעות משפטיות הם עסקים קטנים. אפילו הטענות המזויפות עלולות לעלות הרבה לעסק חדש, וגם הרבה יותר מסתם העלויות הישירות. יש את עלויות הפשרה, דמי ביטוח גבוהים יותר, פגיעה במוניטין והחמצת הזדמנויות, שצריך לקחת בחשבון. לכן כדאי מאוד שיועץ משפטי טוב יהיה לצדך. כן, הם עשויים לעלות לך כמה אלפים בשנה, אבל הם יכולים לחסוך לך פי עשרה מהסכום הזה.
הטבות לעובד
הזכרנו את תחלופה של עובדים כהוצאה גדולה יותר שעסקים רבים לא לוקחים בחשבון, ולכן כל כך חשוב לעשות כל מה שאתה יכול כדי לשמור עליהם. עם זאת, ה-Catch 22 הוא שגם ההטבות הללו עולות כסף, אפילו הקטנות, וזה משהו שצריך להיות מודע אליו. חג בתשלום, ימי מחלה, ימי שישי יין לבן, סדנאות, בונוסים, כרטיסים לתיאטרון; כולם עולים כסף, וכדי לקבל את האפקט הרצוי, כל עובד צריך להרגיש את היתרונות.
כפי שאתה יכול לראות, כל התקורות ההפתעות הללו הן בלתי נמנעות. אבל להיות מודע להם יאפשר לך לתקצב אותם לתוך הכספים שלך, וזו הנקודה.
