אם אתה מרגיש שאתה עומד בפני רשימת מטלות הולכת ומתרחבת - מכתיבת פרויקטים ועד שיחות עבודה לטיפול בילדים ועד למשימות חשובות ברחבי הבית - אתה רחוק מלהיות לבד. אולם עבור אנשים רבים, הבעיה האמיתית אינה מספר המשימות שעליהם לבצע אלא הדרך בה הם מנהלים את זמנם היקר. אם אתה רוצה להשתחרר מהתמהמהות ולעשות יותר דברים ביום, ייתכן שתצטרך לשבור כמה הרגלים רעים. על ידי שימוש באסטרטגיות יעילות לניהול זמן, אתה עשוי למצוא שתוכל להשיג באותה מידה הרבה פחות זמן.
קפיצה לחלק
דיאן פון פירסטנברג מלמדת בנייה של מותג אופנה דיאן פון פירסטנברג מלמדת בנייה של מותג אופנה
ב -17 שיעורי וידאו, דיאן פון פירסטנברג תלמד אותך כיצד לבנות ולשווק את מותג האופנה שלך.
איך לטגן במחבת סלמון גורדון רמזילמד עוד
10 אסטרטגיות ניהול זמן לעבודה יעילה יותר
אם אתה רוצה לצמצם את הזמן שנדרש לביצוע משימות בחיי העבודה או בבית שלך, תצטרך ללמוד כמה כישורי ניהול זמן מוכחים . העצות הבאות יכולות לעזור לך לנטוש הרגלים רעים, לעבוד ביעילות ולהשיב לשלוט בזמנך:
איך לכתוב שיר ביוקלילי
- בצע את הדברים הגדולים מוקדם . מחקרים מראים שאנחנו העצמי הכי פרודוקטיבי שלנו בראשית היום. קח את הזמן לעשות את שגרת הבוקר שלך (להתעורר, להתאמן, להתקלח וכו ') ואז להתמודד עם המשימות הגדולות והדחופות ביותר בסדר היום שלך. אם אתה עובד במשרד, התחל בפרויקטים הגדולים שלך זמן קצר לאחר ההגעה. ייתכן שתגלה במהירות שזה הזמן הכי פרודוקטיבי שלך במהלך היום כולו.
- שמור שיחות טלפון ופגישות לא חשובות לסוף היום . התקשורת אמנם חיונית, אך לפעמים היא יכולה להסיח את דעתך מהתמודדות עם משימות דחופות. העדיפו עדיפות לעבודה העצמאית שלכם, והקדישו מעט זמן בסוף כל יום לבדיקות כלליות יותר.
- הגדירו יעדים ושמרו אותם מציאותיים . אין כמו להצליח במטרה. הגדרת יעדים והשגתם מספקים חיזוק חיובי ויכולים להפחית את רמות הלחץ שלכם. זו הסיבה שאחת הטכניקות הטובות ביותר לניהול זמן היא קביעת יעדים - במיוחד יעדים הניתנים להשגה. אם אתה מתמודד עם פרויקט חשוב בעבודה, נסה לפרק אותו למשימות ספציפיות שניתן לבצע כל אחת מהן במספר סביר של שעות. זה מאפשר לך לעבור את המטרה הכוללת במרווחים מציאותיים. אם תסיים משימה מוקדם, תגמל את עצמך.
- שמור על הטלפון הנייד שלך מחוץ להישג יד . טלפונים סלולריים הם נס מודרני, אך הם גם בזבוזי זמן אגדיים. במקום להתפתות לשלוח הודעות טקסט ולעיין ברשתות החברתיות כל היום בטלפון שלך, גמל את עצמך בהפסקות מיני קבועות שמגיעות לאחר תקופת עבודה ממושכת. על ידי הגבלת זמן לשימוש בטלפון שלך, תמצא את עצמך עובד הרבה יותר יעיל.
- היזהר מרב משימות . רוב האנשים חושבים שהם טובים ברב משימות. במציאות, מחקרים מראים שזה הרבה יותר יעיל לנעול משימה אחת בכל פעם, להשלים אותה ואז לעבור למשימה הבאה שלך. גם כשעובדים על שתי משימות קשורות, ההתמודדות איתן אחת אחת יעילה יותר.
- נסה להשתמש בתוכנת מעקב זמן . תוכנת מעקב זמן היא דרך פשוטה לנהל רישום של כמה אתה עובד. אתה יכול להגדיר אומדנים לכמה זמן אתה מתכנן לעבוד ואז לרשום את השעות והדקות שאתה עובד בפועל.
- נסה את טכניקת פומודורו . טכניקת פומודורו היא כלי טוב לניהול זמן שעוזר לך לסייע בהפעלות עבודה של 25 דקות עם הפסקות של חמש דקות. לאחר ארבעה ממחזורי הפסקה אלה, אתה לוקח הפסקה מהותית יותר. תוכל למצוא אפליקציות Pomodoro בחינם (ואפליקציות אחרות לניהול זמן) הזמינות להורדה. למד על טכניקת פומודורו במדריך שלנו כאן .
- תרגול האצלה . מנהיגי העסקים הטובים ביותר מבינים שהם יכולים להשיג יותר כאשר הם סומכים על אחרים שיעזרו. במקום לנסות לעשות הכל בעצמך, בקש מעמיתים וחברי צוות לעזור לך - במיוחד כשמדובר במשימות שאינן תואמות את מיומנותך. במקרים הדורשים התמחות אינטנסיבית (עבודה משפטית, הנהלת חשבונות וכו '), ייתכן שתרצה להעביר את כל הפרויקט למיקור חוץ למישהו שהקריירה שלו מוקדשת לנושא זה.
- בנה השבתה לשגרה היומיומית שלך . כולנו זקוקים לזמן פנוי בחיינו. עבודה משחר עד דמדומים לא בהכרח תגרום לך לעבוד ביעילות רבה יותר - זה עלול להוביל למעשה לשחיקה. כדי למקסם את היעילות שלך, הכיל את העבודה שלך לבלוקים ספציפיים של זמן ואז השתמש בשאר שעות היום כדי לחיות את חייך - בין אם זה חברתיות עם חברים, לאכול ארוחת ערב עם המשפחה או להירגע מול הטלוויזיה.
- לישון מספיק . זה לא יכול להיות מוגזם מספיק. לא רק שתעדוף שינה יעזור לך להדוף מחלות ולשמור על אורח חיים בריא, אלא גם יהפוך אותך לחד יותר וממוקד יותר במשימות היומיומיות שלך כשאתה ער. ישן לפחות שבע שעות בלילה כדי לשמור על רמות האנרגיה הערות בשיאן.
למד עוד
קבל את החברות השנתית של MasterClass לגישה בלעדית לשיעורי וידאו שמועברים על ידי מאורות עסקיים, כולל כריס ווס, שרה בלקלי, בוב איגר, הווארד שולץ, אנה ווינטור ועוד.
דיאן פון פירסטנברג מלמדת בניית מותג אופנה בוב וודוורד מלמד עיתונאות חוקרת מארק ג'ייקובס מלמד עיצוב אופנה דייוויד אקסלרוד וקרל רוב מלמדים אסטרטגיה ומסרים
