כיצד להשתמש בטכניקת Pomodoro לעבודה יעילה יותר

כשיש משימה חשובה שעליך להשלים - בין אם זה השלמת שיעורי בית, מילוי החזרי מס או גימור של כתב יד - נדרש משמעת לניהול זמן כדי לבצע את זה בפועל. שיטת ניהול זמן ידועה אחת היא טכניקת פומודורו.

למד מהטובים ביותר

קפיצה לחלק

• מהי טכניקת פומודורו?
• מדוע טכניקת פומודורו יעילה?
• כיצד להשתמש בטכניקת פומודורו לניהול זמנך
• רוצה ללמוד עוד על עסקים?

ב -17 שיעורי וידאו, דיאן פון פירסטנברג תלמד אותך כיצד לבנות ולשווק את מותג האופנה שלך.

מהי טכניקת פומודורו?

טכניקת פומודורו היא טכניקת ניהול זמן המפרקת משימות לנתחים סבירים ומתגמלת אותך בהפסקות קבועות. הוא הומצא על ידי פרנצ'סקו סירילו, יועץ מורשת איטלקית בברלין. פומודורו היא המילה האיטלקית לעגבנייה, וסירילו קרא לטכניקה שלו על שם טיימר העגבניות שנהג לתזמן את מפגשי העבודה שלו ואת ההפסקות שלו.

השיטה של ​​סירילו פועלת באופן הבא: בכל פעם שאתה נתקל בעבודה שדחית עם דחיינות, עליך להתמודד איתה במרווחי זמן מתוזמנים בדיוק עם הפסקה קצרה בין כל מרווח. לאחר שחלפו מספר מרווחי עבודה, תוכלו לקחת הפסקה ארוכה יותר. סירילו מכנה כל מרווח עבודה פומודורו. מספר הפומודורו הנדרש להשלמת משימה יהיה תלוי ברוחב המשימה ובמורכבותה. אבל על ידי שימוש בשיטת pomodoro, אתה בטוח שהעבודה תפורק לנתחים הניתנים לניהול.

מדוע טכניקת פומודורו יעילה?

טכניקת פומודורו יעילה מכיוון שהיא גורמת לפריטים מעוכבים זמן רב מרשימת המטלות שלך להיראות פחות מרתיעה. אם אתה יודע שתצטרך לעבוד על משימה רק במרווחים קצרים - ושתזכה בהפסקות קבועות - אתה מוגן מפני האימה של משימה בלתי פוסקת. כאשר משתמשים בה בצורה יעילה, טכניקת פומודורו יכולה להכניס אותך למקצב עבודה שבו הזמן עובר בלי שתמלא את זה. למעשה, רק חמישה מחזורים בטכניקת פומודורו המלאה יכולים להוביל אותך לאורך יום עבודה שלם.

איך לכתוב חיבור אנליטי על מאמר

כיצד להשתמש בטכניקת פומודורו לניהול זמנך

בין אם אתה איש עסקים בתחום, סטודנט באוניברסיטה, או סתם מישהו שזקוק לעזרה בביצוע הדברים, אתה יכול לשלב את טכניקת פומודורו בתהליך העבודה שלך. להלן שיטה פשוטה שלב אחר שלב לשימוש בטכניקת פומודורו בפעם הבאה שתזמן פגישת עבודה:

1. זהה את המשימה שעל הפרק . זו יכולה להיות כל משימה, אך טכניקת פומודורו אידיאלית למשימות מעורבות למדי - מהסוג שאתה מתפתה לדחות זמן מה.
2. הגדר טיימר למשך 25 דקות . מרווח של 25 דקות זה הפומודורו הראשון שלך. זה זמן העבודה הייעודי שלך, ועליך להשתמש בו כדי להתמודד עם המשימה שלך ללא הפרעה.
3. קח הפסקה של חמש דקות . זמן עבודה ללא הפרעה הוא רק חלק אחד בטכניקת פומודורו. ההפסקות חשובות לא פחות. עצור לאחר 25 דקות והגדר טיימר נוסף למשך 5 דקות. לכו לשירותים, שתו, בדקו את הטלפון שלכם - פשוט אל תעבדו בתקופת ההפסקה הזו.
4. חזור על התהליך שלוש פעמים נוספות . להשלמת מחזור מלא, תרצה לעבור ארבעה פומודורו של 25 דקות. קח הפסקה של חמש דקות אחרי כל אחד, למעט הרביעי.
5. אחרי הפומודורו הרביעי, קחו הפסקה ארוכה . לאחר ארבעה מרווחי עבודה של 25 דקות הגיע הזמן להפסקה ארוכה יותר. איפשהו בתחום של 20 עד 30 דקות מתאים. אתה יכול לתפוס ארוחת צהריים, לבצע שיחת טלפון או לעשות גלישה באינטרנט.
6. חזור על המחזור המלא לפי הצורך . לאחר שהצלחתם לעבור ארבעה פומודורו (ואחריהם שלוש הפסקות קצרות והפסקה ארוכה אחת), השלמתם מחזור מלא. עכשיו אתה רק צריך לרמוז על המחזור הבא ולהמשיך אותו עד שהמשימה שלך תושלם.

אתה יכול לעשות את כל התזמון שלך על טיימר או טיימר למטבח, כפי שעשה פרנצ'סקו סירילו כשהמציא את הטכניקה. אבל האמת היא שאתה יכול לגרום לטכניקת Pomodoro לעבוד עם כל סוג של מכשיר טיימר, אפילו עם פונקציית הטיימר בטלפון שלך. הדבר החשוב הוא שכל אחת מפגישות הפומודורו שלך תהיה חסימה של 25 דקות.

בשימוש נכון, טכניקת Pomodoro היא כלי מצוין לניהול זמן ומאיץ מיקוד. זה יכול לעזור לנקות כמה משימות חששות מרשימת המטלות שלך, וזה יכול לעזור לך לבצע את העבודה שלך בפחות זמן ממה שזה עשוי לדרוש אחרת. אז אתה יכול לחזור ליהנות.

מאסטרקלס

מוצע עבורך

שיעורים מקוונים שמועברים על ידי גדולי המוחות בעולם. הרחב את הידע שלך בקטגוריות אלה.

מלמדת בניית מותג אופנה

מלמדת עיתונות חוקרת

מלמדת עיצוב אופנה

לימד אסטרטגיה ומסעות פרסום

רוצה ללמוד עוד על עסקים?

קבל את החברות השנתית של MasterClass לגישה בלעדית לשיעורי וידאו שמועברים על ידי מאורות עסקיים, כולל כריס ווס, שרה בלקלי, בוב איגר, הווארד שולץ, אנה ווינטור ועוד.