טכנולוגיה יכולה להיות כלי עסקי פנטסטי - אבל רק בשימוש נכון. תאמינו או לא, אבל ליישום טכנולוגיה חדשה עשויה להיות השפעה הפוכה ממה שאתם רוצים. אנשים מניחים שזה מוביל אוטומטית להטבות, אבל אתה יכול להיגמר בכמה בעיות - אם לא תיזהר.
אתה לא רוצה שהטכנולוגיה תהיה נטל, אתה רוצה שהיא תהיה תועלת. אז הנה כמה דברים שכדאי לעשות ולהימנע בעת יישום טכנולוגיה חדשה בחברה שלך:
עשה: הדרכת העובדים שלך
ודא תמיד שהצוות שלך מבין את הטכנולוגיה החדשה וכיצד להשתמש בה. אם לא, זה רק יוביל לשיבושים. יש לך חברות כמו Zentech I.T. פתרונות שמציעים הדרכה לעסקים שמציגים תוכנה או טכנולוגיה חדשה. עם אימון, העובדים שלך למד כיצד להתמודד עם כל הדברים החדשים, והם לא יבזבזו שעות יקרות בניסיון להבין מה זה מה. לכן, כאשר אתה מציג את הטכנולוגיה החדשה, יש תקופת מעבר חלקה יותר בעסק שלך. למעשה, אתה נמנע מירידה בפרודוקטיביות.
אל תעשה: יישם טכנולוגיה לשם כך
יש ליישם את הטכנולוגיה רק כאשר ברור שהיא מועילה לך בדרך כלשהי. האם תוכנה חדשה תוביל חברה פרודוקטיבית יותר באמצעות אוטומציה של תהליכים עסקיים שונים? האם תחסוך כסף על ידי שימוש בטכנולוגיה חדשה? אם התשובות חיוביות, אז כדאי ליישם את זה. אבל, אם אתה לא רואה שינויים קונקרטיים, אז אין טעם להוציא כסף על הטכנולוגיה הזו. זה יהיה בזבוז זמן, מאמץ וכסף.
עשה: ליישם את זה לאט
זה אף פעם לא רעיון טוב פשוט לקפוץ ישר לטכנולוגיה חדשה בתוך החברה שלך. אתה צריך ליישם את זה לאט בשלבים, לקחת את הזמן כדי לבדוק דברים לפני שתמשיך עם זה במלואו. חלק מתהליך זה כולל הכשרת העובדים שלך , אבל זה יכול גם אומר לתת לצוותים מסוימים לנסות קודם כל את הטכנולוגיה החדשה ולקבל מהם משוב. אם אתה ממהר בתהליך היישום, אז יש יותר סיכוי להתעורר בעיות שעולות כסף ומחזירות אותך לאחור.
אל תעשה: תשכח מתמיכה טכנית
אתה עלול להתפתות לנסות וליישם טכנולוגיה חדשה לבד. אחרי הכל, אתה יכול בקלות לקנות ולהוריד תוכנה באינטרנט. בתיאוריה, זה אומר שאתה לא צריך עזרה בכלום. במציאות, זה קורה לעתים רחוקות. תמיד יהיו לך בעיות קטנות הדורשות גיהוץ, אז אל תשכח לקבל תמיכה טכנית בהישג יד. לפעמים, זה חכם לשכור חברת תמיכה ב-IT כדי לעזור לך עם הטמעת הטכנולוגיה החדשה. הם יכולים להדריך אותך בכל השלבים השונים ולהציע תמיכה בכל בעיה נפוצה. כן, זה יעלה יותר כסף, אבל אתה חוסך זמן וכסף על ידי הימנעות מהרבה שיבושים ובעיות טכניות!
רוב העסקים יכולים להפיק תועלת משימוש בטכנולוגיה חדשה. עם זאת, עליך לוודא שאתה מיישם כל טכנולוגיה חדשה ביעילות רבה ככל האפשר. עקוב אחר הוראות עשה ואל תעשה, והם ימנעו התרחשות של בעיות גדולות, ויובילו לתהליך יישום חלק יותר המאפשר לך לראות את היתרונות האמיתיים של טכנולוגיה חדשה.
