עסקים קטנים חשופים לסיכונים ואתגרים שונים שעלולים לאיים על הישרדותם. כדי להבטיח את הקיימות של העסק הקטן שלך, חיוני לאמץ גישה פרואקטיבית לניהול סיכונים ואבטחה.
לפי נתוני המינהל לעסקים קטנים, שיעור הכישלונות ב שנתיים ראשונות מהעסקים הוא כ-20%, וכ-60% אף פעם לא מגיעים לחמש שנים. מאמר זה יסתכל מקרוב על איך להיות פרואקטיבי יכול להגן על העסק הקטן שלך.
1. זיהוי סיכונים פוטנציאליים
התחל בביצוע הערכת סיכונים מקיפה כדי לזהות את האיומים והאתגרים השונים של העסק שלך. זה כולל סיכונים פיננסיים, תפעוליים, שוקיים ומשפטיים. לאחר זיהוי סיכונים פוטנציאליים, תעדוף אותם על סמך הסבירות וההשפעה הפוטנציאלית שלהם על העסק שלך. התמקד תחילה בטיפול בסיכונים בעדיפות גבוהה.
צור תוכנית מפורטת לניהול סיכונים המתווה אסטרטגיות לצמצום וניהול סיכונים שזוהו. תוכנית זו צריכה לכלול שלבי פעולה ספציפיים, גורמים אחראיים ולוחות זמנים. סקור ועדכן באופן קבוע את תוכנית ניהול הסיכונים שלך ככל שהעסק שלך מתפתח. ניהול סיכונים חיוני להצלחת העסק שלך, ולכן הכרחי שתישאר מוכנה לכל אלה שאתה עלול להתמודד מולם.
2. ליישם תוכנית בריאות
זה חיוני שהעובדים שלך ירגישו מוערכים ויהיו להם הכלים להישאר בריאים. על פי סקר ראיון בריאות לאומי, השפעת אחראית לכ 200 מיליון ימים של פרודוקטיביות ירודה וכ-75 מיליון ימים (כ-210,000 שנים) של הפסקת עבודה. להיות פרואקטיבי ולהציע תוכנית ביטוח בריאות דרך העסק שלך יכול להועיל לעובדים שלך.
כמו כן, חיוני לשכור צוות ניקיון משרדים כדי לחטא באופן קבוע את מיקום הלבנים והלבן של החברה שלך. שוחח עם חברת ניקיון משרדים כדי ללמוד עוד על התדירות שבה יש לעשות זאת. דאג לעובדים שלך והם יעזרו לעסק שלך להצליח.
3. בדיקות בריאות לעסקים
קל להיות שאנן כשהעסק שלך מצליח, אבל אתה לא צריך. דברים יכולים להסתובב בגרוש אם אתה לא שם לב. היו פרואקטיביים ותכננו בדיקות בריאות רגילות של העסק. בדוק את הבריאות הפיננסית שלך, את שיעור השחיקה ואת שביעות הרצון של העובדים והלקוחות, והעריך את אבטחת הסייבר שלך.
בדיקה עם העסק שלך וביקורת כספים באופן קבוע יכולים לעזור לך להבין שמתהווה בעיה. התערבויות מוקדמות לתיקון זרמי הכנסה או טיפול בבעיות שיווק הן בדרך כלל יעילות ביותר. לדוגמה, לפי Backlink, 32% מכלל שיעורי הקליקים עבור לתוצאות המובילות בגוגל. אם העסק שלך אינו בין התוצאות המובילות, חשוב לקחת את הזמן כדי ללמוד מה אתה יכול לעשות כדי לשנות זאת. ככל שתפעלו מוקדם יותר, כך תוכלו למשוך יותר עסקים פוטנציאליים.
4. השקיעו בהדרכה
אם אין לך תוכנית הכשרת עובדים, התחל אחת עכשיו. תכניות הכשרת עובדים עוזרות לשמור על אחריות העובדים, לשפר את שביעות רצון הלקוחות ולשפר את שביעות רצון העובדים. האמן את העובדים שלך על מודעות ואבטחה ופרוטוקולים כדי למנוע איומים פנימיים, כגון פרצות נתונים או גישה לא מורשית למידע רגיש.
למד אותם כישורים חדשים המקדמים פרודוקטיביות. הביאו דוברי מוטיבציה כאשר השינויים מגיעים. מפגשי אימון יכולים להיות מצוינים למורל, לבניית צוות ולגרום לכולם באותו עמוד לתמוך במותג שלך. היו פרואקטיביים וארגנו הדרכה לעובדים שלכם.
5. אבטחת סייבר והגנה
אתה חייב להקדיש זמן למחשבה על אבטחת סייבר והגנה. עם האיום הגובר של התקפות סייבר, הכרחי ליישם אמצעי אבטחת סייבר חזקים. זה כולל חומות אש, תוכנות אנטי-וירוס וכלי הצפנה להגנה על נתונים רגישים.
גבה באופן קבוע את הנתונים העסקיים שלך ופתח תוכנית שחזור נתונים במקרה של פרצות נתונים, כשלים במערכת או תקריות אבטחת סייבר אחרות. ודא שסיסמאות משתנות באופן קבוע על ידי כולם בארגון שלך. היה פרואקטיבי וקבל תמיכה מקצועית אם אתה מרגיש שהמידע של החברה שלך נמצא בסיכון.
הדרך היחידה להגן על העסק שלך מכל האיומים היא להיות פרואקטיבי. שים תוכנית הכוללת ניטור העסק שלך, הדרכת עובדים וביצוע שינויים כדי לצמוח. קח יוזמה להתחיל היום כדי לעסק שלך תהיה ההזדמנות הגדולה ביותר להצליח.
