גם מנהיגי עסקים גדולים וגם בעלי עסקים קטנים יודעים שהנווט בארגונים שלהם בזמנים של אתגר חסר תקדים הוא קשה, ותכנון לעתיד יכול להיראות כמעט בלתי אפשרי. אחת הדרכים לשרוד בטווח הקצר ולהתכונן לצמיחה ארוכת טווח היא להסתגל לדינמיקת השוק המשתנה. הנה שלוש דרכים שבהן תוכל למצוא הקלה לעסק שלך עכשיו ולעזור לו לשגשג בהמשך הדרך.
עבודה מרחוק
העבודה מהבית הפכה לכלי הכרחי שעסקים מכל הסוגים משתמשים בו כדי שיוכלו להמשיך לפעול. אמנם זה לא אפשרי עבור סוגים מסוימים של עובדים לעבוד מהבית, אבל רבים המסתמכים בעיקר על טכנולוגיה כדי לבצע את עבודתם יכולים לתפקד היטב מרחוק. כאשר שוקלים עבודה מרחוק כפתרון צופה פני עתיד, חיבור עם איש מקצוע בתחום משאבי אנוש שיכול לסייע בפיתוח מדיניות חדשה או בשיפור נוהלי עבודה מרחוק קיימים עשוי להיות מועיל. כמה היבטים חיוביים של עבודה מרחוק לעסקים כוללים:
- חיסכון עלויות. בין אם עובדים עובדים מחדר בביתם או ממקום מרוחק אחר, מקומות חלופיים חוסכים לרוב למעסיקים כסף ועשויים להציע סביבת עבודה נחשקת יותר מאשר שטחי משרד שמסופקים על ידי המעסיק. זה יכול ליצור מצב של win-win.
- עובדים מרוצים יותר. מתן אפשרות לעובדים לעבוד מרחוק יכול להגביר את המורל, לשפר את הפרודוקטיביות ולהגביר את השימור. עובדים רבים מגלים שהם מתפקדים - ומתמקדים - טוב יותר מרחוק מאשר בסביבה משרדית. בנוסף, ביטול הנסיעות לעבודה מסייע לעיתים קרובות להפחית את הלחץ ומוביל לעובדים להרגיש מועצמים יותר לעבוד באופן שמתאים גם להם וגם לעסק.
- קשרים טובים יותר. סמארטפונים, יחד עם מגמות עסקיות חדשות כמו ניהול פרויקטים מבוסס ענן, שיחות ועידה בווידאו בניהול מרחוק ועוד, מרחיבים את האפקטיביות של עבודה מרחוק. סקירת מערך הטכנולוגיה של העסק שלך - ושל העובדים שלך - חשובה כדי למקסם את התקשורת, כלי שיתוף הפעולה ותכונות האבטחה. העובדים שלך עשויים להזדקק לציוד משופר כדי לעבוד מהבית ולהישאר מחוברים בצורה מיטבית.
הקלה באמצעות חוק CARES
חוק הסיוע, הקלה והביטחון הכלכלי בקורונה (CARES), שנחקק על ידי הקונגרס במרץ, מספק הקלות למעסיקים ולעובדים בדרכים רבות שאולי אינן מוכרות היטב. לדוגמה:
- דחיית תשלום מס שכר. למרות שעדיין יהיו חייבים במסי שכר, עסקים יכולים לעכב את תשלום חלקו של המעסיק במסי הביטוח הלאומי (כלומר, 6.2%) המיוחסים לתקופה שמתחילה ב-27 במרץ 2020 ומסתיימת ב-31 בדצמבר 2020. יש לשלם מחצית מהסכומים הנדחים. עד 31 בדצמבר 2021, והיתרה ששולמה עד 31 בדצמבר 2022. שוחח עם מקצועני מס וחשבונאות כדי לראות אם זו האפשרות הנכונה עבורך, וכדי לוודא שאתה מבין מתי יש לשלם את התשלומים. עונשים על אי ציות יכולים להצטבר במהירות.
- הלוואות סטודנטים. חוק CARES מאפשר להחריג החזרים במימון המעסיק של הלוואות סטודנטים לעובדים מההכנסה החייבת לעובדים, אך עדיין להוות ניכוי מס למעסיקים. ההחרגה הקיימת של עד 5,250$ של סיוע חינוכי למעסיק, החלה כיום על הוצאות כמו שכר לימוד, אגרות וספרים, מורחב כך שיכלול החזרי מעסיקים של הלוואות סטודנטים. הוראה ייחודית זו חלה על הלוואות סטודנטים של עובדים שכבר סיימו את לימודיהם. אם אתה מעסיק והעלאות שכר לשנת 2020 לא נראות אפשריות, ביצוע תשלומי הלוואות לסטודנטים עבורם עשוי להיות יתרון עבורם ועבור העסק שלך. הטבה לטווח קצר זו תסתיים ב-31 בדצמבר 2020.
חשיבה מחודשת על תהליכים עסקיים וזרימת עבודה
המגיפה שיבשה את העסקים כרגיל, מה שהופך את זה אפילו יותר חשוב לחפש דרכים להגביר את היעילות התפעולית. שיפור תהליכים עסקיים יכול לעזור להגדיל את הערך של החברה שלך על ידי הפחתת עלויות וסיכונים, ולאפשר את ניהול העסק ביתר קלות. תהליכים יעילים לוקחים פחות זמן לביצוע, לרוב יש להם פחות שלבים ויכולים להפוך פעילויות בזבזניות לברורות יותר, ולכן קלות יותר להעלמה.
כדי להקדים את המגמות בתעשייה ולהגביר את היעילות של התהליכים שלנו, המשרד שלי החל להציע שירותי הנהלת חשבונות מרחוק ללקוחותינו בשנת 2006 (בעצם, כאשר חובותיה של מחלקת הנהלת חשבונות שלמה נעשות באופן וירטואלי, בענן). שילבנו כמה שינויים פשוטים למדי, כמו העברת תהליכים עסקיים מנייר לרשת, שכנראה יספקו יתרונות לשנים הבאות. בסך הכל, אנו מייעצים ללקוחות העסקיים שלנו שתהליכים ניתנים למדידה וניתנים לחיזוי פירושו שניתן להכניס תהליכים אלה למערכות. לאחר מכן המערכות יוצרות תפוקות שניתן לדעת ללא צורך בצפייה ישירה בהן.
מגיפת הקורונה יצרה שיבושים בחיי היומיום, בפעילות העסקית ובכלכלה הכללית. עם כמה שינויים פשוטים יחסית במיקוד ומהלכים חכמים וסתגלניים, תוכלו למקם את העסק שלכם להצלחה עכשיו ובימים הבאים.
