זמן הוא משהו שכולנו צריכים יותר בימינו - במיוחד כשמנהלים עסק. זמן יכול להיות המצרך היקר ביותר שלנו. אז איך אתה יכול להיות הכי פרודוקטיבי עם השעות שיש לך? ריכזנו עבורכם כמה טיפים שיעזרו לכם לחסוך לעצמכם זמן בעסק שלכם.
ארגן ובנה את היום שלך
דבר ראשון, תארגן את עצמך. יש הרבה זמן שמתבזבז בגלל ארגון ומבנה לקויים של יום העבודה שלך. כשאתה מתמקד בזה, אתה יכול בסופו של דבר לחסוך את רוב הזמן שאתה מבזבז.
תחשוב על איך אתה מארגן העבודה היומיומית שלך לוח זמנים רגיל. יש לך אחד? אם לא, אז טוב לשבת ולתכנן מה אתה הולך לעשות למחרת. עכשיו, אפשר לחלק את זה מהבוקר עד הערב, או אולי כדאי לפרט ולעשות שעה אחר שעה. נסה כמה רעיונות עד שתמצא את הרעיונות המתאימים ביותר עבורך.
שמירה על סדר יכולה גם לעזור לך לעורר מוטיבציה לאותן סיסמאות או משימות קשות ביום שאתה לא כל כך נהנה לעשות. נסה לשמור על מגוון, ואם אתה מתקשה להתרכז, אז שווה לערבב את זה ולעשות מה שאתה יכול כדי לחזור לאזור היצירתי הזה. יצירת מבנה תעזור לך לתכנן באופן מלא ולהפיק את המרב מהיום שלך מבלי שתצטרך להרגיש שבזבזת אותו. לאחר מכן תוכל להסתכל אחורה על מה שעשית בסוף היום.
זכור שיש לך רק כל כך הרבה שעות ביום העבודה, אז תגרום להן לספור. זה גם טוב לציין שלכל אחד יש את הימים הרעים שלו, אז זה טוב לוודא שאתה לא מרביץ לעצמך על זה יותר מדי.
איך כותבים מאמר ניתוח
השתמש באפליקציות לשיווק
אפליקציות יכולות להיות שימושיות באמת כאשר אתה מנסה לעזור בחלקים שונים של העסק שלך. כדאי לנצל את כל התוכנות שיש בחוץ כדי לרמות את הזמן איפה שאתה יכול. אחת הדרכים שבהן אתה יכול לעשות זאת היא באמצעות השיווק שלך ומה שאתה עושה בבית כעסק.
שקול לבדוק את א אפליקציית טקסט המוני או מחולל דוא'ל בתפזורת המאפשר לך לשלוח את כל המידע השיווקי הדרוש לך במכה אחת.
לעתים קרובות מספיק, אנשים רבים יתחילו לשלוח מיילים או הודעות בזה אחר זה עד שהם יבינו שיש דרכים אחרות לעשות זאת מהר יותר. עם הטכנולוגיה המתקדמת כל כך מהר, יש לך את היכולת לא רק לשלוח מיילים וטקסטים המוניים אלא גם להתאים אותם אישית עם שמות הלקוח או הלקוח. ככל שהם יותר חביבים, כך גדל הסיכוי שהם יקראו.
תזמן את התוכן שלך
התוכן הוא המלך, ולכן חשוב שתוציאו כמה שיותר כדי לשים לב למותג או לחברה שלכם. זה יכול להיות קשה כשיש לך רק כל כך הרבה שעות ביום לעשות את זה, ולכן כדאי לחשוב על זה תזמון תוכן מראש כדי לחסוך זמן.
יש הרבה אתרים שבהם אתה יכול לתזמן את התוכן שלך בכמות גדולה ולשלם מנוי חודשי כדי שתוכל לעשות זאת. זה מאוד מועיל לקצץ את מספר שעות העבודה המושקעות בזה כדי שצוות השיווק והמדיה החברתית שלך יוכל להמשיך בעניינים דחופים יותר. זה דבר נהדר שיש לך, במיוחד אם אתה עסק צומח ואין לך עדיין את הכספים למיקור חוץ של העזרה במדיה החברתית.
למד להאציל חובות
כבעל עסק, אתה לא יכול לעשות הכל, וגם אם אתה יכול, זה לא משהו שאתה יכול להתאים ליום עבודה, שלא לדבר על עשרים וארבע השעות המלאות. יש כמה אנשים שינסו לעשות את זה, אבל כולנו צריכים לישון בשלב מסוים.
איך לכתוב רומן הרפתקאות
אז מה שאתה באמת רוצה להתחיל לעשות כדי לתת לעצמך הפסקה זה האצלת חובות לאחרים. עבור מנהיגים מסוימים, זה יכול להיות קשה לעשות זאת, אבל חשוב שכל המנהלים של אחרים יעשו זאת כי אחרת, הדברים יתפרקו. שוב, אתה יכול לעשות כל כך הרבה, ואם אתה לא מוכן לסמוך על הצוות שלך, אז זה מדאיג, בלשון המעטה.
ככל שתחלק פחות, כך גדל הסיכוי שהצוות שלך יתאכזב מכך שהם לא מקבלים שום הזדמנות לשגשג בתוך הארגון. נסה לחלק חובות במידת האפשר כדי להקל על אנשים.
האם הכינור והכינור זהים
נסה את תוכנת הניהול
כשאתה עובד על ארגון הצוות שלך כמו שאתה, תוכנת ניהול בהחלט יכול להועיל. חשוב לוודא שאתה עוזר לעודד את הצוות שלך לעבוד קשה במשך רוב יום העבודה שלהם. כוח עבודה חזק שמתחייב לעבוד קשה כמו כולם יעזור לך להפיק את המרב מהזמן שלך. זה מאמץ קבוצתי, וכשמישהו לא מושך את משקלו, זה לא הוגן כלפי האחרים.
פלטפורמת ניהול יכולה לעזור לך לעקוב אחר עבודת הצוות ולוודא שכולם מבצעים את המשימות שנקבעו עבורו. אם הם לא, אז אתה בהחלט יודע על זה, וזה יכול להיות משהו שאתה יכול אז לנקוט בפעולה היכן שצריך. זה לא כל כך שאתה מרגל אחר הצוות שלך, אבל אתה מוודא שהכל מואצל כמו שצריך. וכמובן, שאף אחד לא מרפה ונותן לאחרים להרים את הרפיון הזה בלי שום משמעות.
הזמן את עצמך להיות מהיר יותר
דרך טובה לתרגל כיצד לעשות דברים מהר יותר היא לתזמן את עצמך לבצע משימות. כמובן, חלק ייקח יותר זמן מאחרים. אתה יכול לעקוב אחר הרבה כאשר יש לך פגישות במשרד שלך ומחוצה לו. עם זאת, כדאי לנהל יומן של מה שאתה עושה ומה אתה עשוי לשפר כדי לחסוך זמן. זה גם נותן את תחושת הלחץ הנוספת שאתה צריך להגביר את הקצב כדי לעשות את כל מה שאתה צריך לעשות בזמן.
התחל לעשות זאת מיום העבודה הבא ונסה לעשות זאת במשך שבוע כדי לראות אם אתה יכול לבצע שיפורים כלשהם. זה עשוי לעזור, וזה יכול להיות משהו שתשמור כדרך קבועה לעזור לך לשמור על המסלול עם היום שלך.
קבע מועדים ועמוד בהם
מועדים הם דרך מצוינת לשמור על עדיפות על דברים חשובים. בעת קביעת מועדים, אתה רוצה לוודא שהם סבירים והכי חשוב, מציאותיים. אין טעם להפעיל לחץ על עצמך לדברים שפשוט לא תוכל לעשות עם דדליין כה צפוף. אז וודאו שהמועדים שקבעתם ניתנים להשגה כי זה גם עוזר לכם לשמור על מוטיבציה. מועדים נכשלים על בסיס יומי מכיוון שהם בלתי ניתנים להשגה רק ידכא את רוחך.
היכולת לחסוך לעצמך זמן חשובה, אז השתמש בזה בחוכמה! כמו כן, שקול להשתמש בעצות אלה כדי לעזור לנהל את הזמן שלך במידת האפשר. זה יעזור מאוד לעסק שלך!
