תכנון מגירה הוא היבט חשוב של ניהול סיכונים, המשכיות עסקית והתאוששות מאסון. כל כך חיוני שהמכון הלאומי לתקנים וטכנולוגיה (NIST) תיאר תהליך תכנון מגירה בן שבעה שלבים למערכות מידע פדרליות וארגונים קריטיים אחרים לשימוש במקרה של אירוע שלילי.
ניתן לפתח תוכנית מגירה איתנה לשיבושים במערכת רגילה או לתרחישים הגרועים ביותר. עבור רוב העסקים, תוכנית טובה יכולה להיות ההבדל בין הצלחה לכישלון, ולכן חשוב שיהיה תמיד במקום.
קפיצה לחלק
- מהי תוכנית מגירה?
- מדוע תכנון מגירה חשוב?
- כיצד לפתח תוכנית מגירה בשבעה שלבים
- רוצה ללמוד עוד על עסקים?
ב -17 שיעורי וידאו, דיאן פון פירסטנברג תלמד אותך כיצד לבנות ולשווק את מותג האופנה שלך.
למד עודמהי תוכנית מגירה?
תוכנית מגירה נוגעת לשליטה מונעת - זו דרך פעולה שפותחה כדי להקל על כל נזק כלכלי או מוניטין לעסק עקב אירועים או נסיבות בלתי צפויים. תוכנית מגירה היא תוכנית ב 'שלך, תוכנית גיבוי שהוכנה במיוחד לתרחיש שעשוי לקרות או לא. תוכנית מגירה לא תמיד חייבת להתכונן לאירוע שלילי. אתה יכול לערוך תוכנית מגירה כאשר החברה שלך רואה זינוק בעסקים או כאשר העמותה שלך מקבלת תרומה אנונימית גדולה. תוכניות מגירה שונות מניהול משברים, שזו תגובה לא מוכנה לאירוע שזה עתה קרה.
מדוע תכנון מגירה חשוב?
תכנון מגירה טוב הוא חשוב מכיוון שהוא מבטיח שהעסקים יוכלו לתפקד אם תוכנית א 'שלך תיפול. מה אם הפעילות העסקית נפגעת מאסון טבע? מה אם מנהל הפרויקט יפוטר? מה אם יש הפסקת חשמל ומערכות המידע עומדות ביום העמוס ביותר בשנה? חברה צריכה שיהיה לה מדריך לתכנון מגירה כדי למזער הפסדים ולשמור על תפקודים נורמליים במידה ויש אירוע כזה שיכול להשפיע לרעה על העסק.
דיאן פון פירסטנברג מלמדת בניית מותג אופנה בוב וודוורד מלמד עיתונאות חוקרת מארק ג'ייקובס מלמד עיצוב אופנה דייוויד אקסלרוד וקרל רוב מלמדים אסטרטגיה ומסרים
כיצד לפתח תוכנית מגירה בשבעה שלבים
תוכנית מגירה עסקית נחוצה עבור מרבית העסקים ויכולה לחסוך לחברה זמן, כסף ומשאבים. לבדיקה מעמיקה של תהליך תכנון המגירה, שקול את השלבים הבאים:
- צור מדיניות רשמית . במקרה שמשהו ישתבש בצורה הרסנית, קיום הצהרת מדיניות מגירה מספק הנחיות ברורות שיש לעקוב אחריהם, כך שכל העובדים וחברי הצוות יהיו על אותו דף בעת תגובה. זה מייעל את איכות התגובה.
- אסוף את המשאבים שלך . לצורך תכנון המגירה שלך, ערוך רשימה של משאבים חשובים שיש לחברה גישה ויכולה להשתמש בהם במקרה של אסטרטגיית חירום או התאוששות. לדעת מה יש לך קל יותר לזהות מה אין לך.
- השתמש בהערכת סיכונים . ניתוח השפעות עסקיות (BIA) יכול לקבוע את הסבירות להתרחשות תרחיש מסוים ואת ההשפעה הפוטנציאלית שלו על התהליכים העסקיים הקריטיים ביותר שלך. BIA יכול לזהות סיכונים עתידיים וגם לעזור לחברה לתעדף את מה שצריך לתכנן קודם.
- נסח את התוכנית שלך . סיכונים שונים דורשים תוכניות שונות. תן עדיפות לתוכניות שלך לטיפול באיומים הפוטנציאליים המשמעותיים ביותר על החברה שלך. התמקדו במינימום הפסדים. עבוד בגמישות כדי להסביר מספר תרחישים ונסיבות.
- בדוק את התוכנית שלך . בדיקת תוכנית המשכיות עסקית מבטיחה את יעילותה. ערכו תרגילים או סימולציות למדידת זמן תגובה וביצוע אסטרטגיות התאוששות. בדיקות תכניות יכולות לחשוף חולשות או חולשות ולהראות היכן צריך להכשיר את הצוות או ליידע אותו כדי להגביר את המוכנות.
- עדכן את התוכנית שלך . חשוב לחוקק את תחזוקת התוכנית, לשנות ולתקן לפי הצורך. מערכות משתנות עם התקדמות טכנולוגית המידע, לכן בדוק את התוכנית שלך במידת הצורך ושמור אותה מעודכנת.
- סיעור מוחות תרחישים לא סבירים . רק מכיוון שלתרחיש אין סיכוי סביר להתרחש, אין פירושו שלעולם לא יהיה. תוכנית מגירה היא כמו ביטוח - היא מבטיחה שיש לך את מה שאתה צריך במקרה של תרחיש במקרה הגרוע ביותר.
מאסטרקלס
מוצע עבורך
שיעורים מקוונים שמועברים על ידי גדולי המוחות בעולם. הרחב את הידע שלך בקטגוריות אלה.
דיאן פון פירסטנברגמלמדת בניית מותג אופנה
למידע נוסף בוב וודוורד
מלמדת עיתונות חוקרת
איך להקים מותג בגדים מצליחלמידע נוסף מארק ג'ייקובס
מלמדת עיצוב אופנה
למידע נוסף דייוויד אקסלרוד וקרל רובלימד אסטרטגיה ומסעות פרסום
למד עוד
