
בין אם העסק שלך מגייס כספים למען מטרה נעלה או שאתה מלכ'ר הזקוק לחיזוק פיננסי, תזמור אירוע גיוס כספים מוצלח עשוי להיראות מרתיע. עם זאת, תהיה הקלה לגלות שהשקת גיוס כספים אפקטיבי יכולה להתבצע בכמה שלבים ניתנים לניהול.
איך להשיג אוצר מילים טוב יותר
בואו להתעמק בשלבים האלה ולהוציא את אירוע גיוס התרומות שלכם לדרך במהירות וביעילות:
הגדר את יעדי גיוס התרומות שלך
לפני שתבצעו מהלכים כלשהם לתכנון האירוע שלכם, עליכם לדעת בדיוק מדוע האירוע הזה מתקיים. לגיוס כספים תמיד צריך להיות א סכום יעד ספציפי שייאסף , וכדי לחשב את הסכום הזה, אולי תחשוב בצורה ביקורתית על אופן השימוש בכספים.
כארגון לא ממשלתי, עליך לדעת מקרוב את העלויות של סחורות או שירותים שאתה מנסה לרכוש; אם העסק שלך מגייס תרומות למען מטרה אחרת, אתה עשוי להתחבר לארגון צדקה ספציפי כדי להבין טוב יותר כמה הם צריכים כדי להשיג מטרות מסוימות.
קיום יעדים ספציפיים מועיל מכמה סיבות. ראשית, הוא מספק הנחיות לגבי מחירי כרטיסים, מינימום נוכחות ועוד, כך שצוות האירוע שלך יכול להגדיר טוב יותר את היקף האירוע.
טיפים לכתיבה בגוף שלישי
בנוסף, זה יכול לעזור בשיווק, לתת מטרה לאירוע שקל לתקשר לתורמים פוטנציאליים. מובן מאליו שכל יעד שתקבע צריך להיות מציאותי וניתן להשגה עם הזמן והמשאבים העומדים לרשותך.
בחר את סוג גיוס התרומות שלך
אתה יכול להיות יצירתי עם אירוע ההתרמה שלך ככל שתרצה. אם אתם מחפשים השראה לאירוע שלכם, שקול את סוגי האירועים הבאים הפופולריים בקרב מגייסי כספים:
- ארוחות ערב חגיגיות, ערבי קוקטיילים
- ריצות כיף, טיולי אופניים, מרתונים
- פסטיבלי מוזיקה, דוברים אורחים
- מכירות פומביות שקטות, הגרלות, דוכני שוק
לסוגים שונים של אירועים יש יתרונות וחסרונות שונים. לדוגמה, פסטיבל מוזיקה יכול לעזור לבנות קהילה סביב מטרה מסוימת תוך כדי יצירת סיקור עיתונאי נאה, אבל זה לוקח די הרבה זמן להתארגן.
לעומת זאת, סביר להניח שאתה יכול להרכיב מכירה פומבית שקטה במהירות יחסית, אבל תורמים נוטים הרבה פחות לקיים אינטראקציה זה עם זה. שוב, המטרות שלך אמורות לעזור להנחות אותך לקראת סוג האירוע שהכי הגיוני.
להיפטר מעובש על צמחים
צור תקציב לגיוס כספים
כשהמטרות שלך מוגדרות וסוג האירוע שלך נקבע, אתה יכול להתחיל לעבוד בבניית תקציב. ככל שהתקציב שלך מדויק יותר, כך ייטב. אם זה אירוע ההתרמה הראשון שלך, כדאי לך להקדיש את הזמן כדי לאסוף הצעות מחיר ממגוון רחב של ספקים וספקים, כדי שתוכל לקבל מושג כמה יעלו היבטים שונים של האירוע שלך.
שיחה עם ספקים עשויה לעזור לך לקבל תחושה של היבטים של האירוע שלך שלא שקלת, כגון צמידים מותאמים אישית לספק למחזיקי הכרטיסים או פלטפורמה מקוונת לאיסוף תרומות. אתה יכול גם לשאול אם לספקים יש תעריפי צדקה מוזלים, מה שיכול לעזור להפחית את העלויות שלך ולשמור על התקציב שלך בשליטה.
בחר את צוות גיוס התרומות שלך
שום אירוע לגיוס כספים לא יכול לתפקד ביעילות ללא צוות מסור שיפקח עליו. תזדקק לצוות לניהול הזמנות, לתיאום ספקים, לתקשורת עם תורמים ולאסוף תרומות וכדי לשמור על מאורגן האירוע וניהול חלק במהלך היום. אתה בהחלט צריך לנצל את הצוות הנוכחי שלך, אבל ייתכן שתצטרך גם למשוך מתנדבים או להשתמש בשירותי צד שלישי כדי להשלים את החסר.
לדוגמה, ישנן חברות שיווק שיש להן מומחיות מיוחדת בקידום אירועי צדקה, וניצול ההכשרה והמשאבים שלהן יכול להבטיח את הצלחת האירוע שלך. כל צוות לא מיומן שאתה מביא צריך לקבל הכשרה מתאימה במשימות שלו, במיוחד אם הם עומדים לטפל באוכל, כסף, ילדים או בעיות אחרות שעלולות להיות מסוכנות.
ארח את אירוע ההתרמה שלך
סוף סוף הגיע יום האירוע שלכם, והגיע הזמן שכל העבודה הקשה וההכנות שלכם יתממשו. לפני תחילת האירוע, עליך להיפגש עם הצוות שלך כדי לשתף כל מידע של הרגע האחרון ולהניע את כולם לעשות כמיטב יכולתם כדי לגרום למשתתפים ולתורמים להרגיש בנוח, להתרגש ובדרך כלל להיות מוכנים לתת.
ייתכן שתספק לחברי מפתח בצוות שלך מכשירי רדיו דו-כיווניים או אמצעי תקשורת אחרים כדי להבטיח שכולם יהיו בקשר לאורך כל האירוע. כדאי גם בשפע תודה למשתתפים ולתורמים , אולי למשוך תשומת לב לכמה מהאורחים הנדיבים ביותר שלך ולהזכיר לכולם את העבודות הטובות שעשויות להתבצע כתוצאה מתרומתם.
מה התפקיד העיקרי של הצלם ביצירת סרט?
גיוס כספים למטרה טובה יכול להיות מתגמל ביותר ביותר ממובן אחד. ככל שתתחיל לתכנן את אירוע ההתרמה הראשון שלך מוקדם יותר, כך תוכל להתחיל להרכיב אירועים יוצאי דופן, שעושים הבדל גדול למטרות הקרובות ללבך.