מדריך למסירת פרויקטים: 6 סוגים של מסירת פרויקטים

לפני שצוות הפרויקט יוצא לפרויקט חדש, עליו להגדיר את המוצרים העיקריים - או מה הם מקווים לייצר במהלך הפרויקט.

למד מהטובים ביותר

קפיצה לחלק

• מה הם העברת פרויקטים?
• 6 סוגים של מסירת פרויקטים
• 11 דוגמאות למסירת פרויקטים
• 5 טיפים למיטוב התהליך המגיע
• רוצה ללמוד עוד על עסקים?

ב -17 שיעורי וידאו, דיאן פון פירסטנברג תלמד אותך כיצד לבנות ולשווק את מותג האופנה שלך.

מה הם העברת פרויקטים?

פרויקט המוצג הוא תפוקה ספציפית המופקת במהלך פרויקט. סוגים נפוצים של אספקה ​​כוללים מוחשיים או בלתי מוחשיים (כמו חומרה או יעד מבוסס מספר), פנימיים או חיצוניים (עבודות שנוצרו לשימוש פנימי או בעלי אינטרסים חיצוניים) וסופי או תהליך (מטרה עיקרית או תפוקות קטנות המסייעות לצוות להשיג זאת) . כל אספקה ​​צריכה להיות קונקרטית ומדידה כדי לאפשר למנהלי הפרויקט לעקוב אחר ההתקדמות וכך חברי הצוות יכולים לתרום למטרה.

העברת פרויקטים הם היבט מרכזי בניהול פרויקטים. כאשר צוות מתווה את המוצרים הרצויים שלהם בפרויקט מסוים, יש לו תחושה טובה יותר של היקף הפרויקט ויכול לתכנן התקדמות כדי לעמוד ביעדים שלהם.

6 סוגים של מסירת פרויקטים

ישנם כמה ייעודים שונים של מוצרים שיכולים לעזור לצוות הפרויקט שלך להבין את יעדיו:

1. חיצוני : ספקים חיצוניים הם תפוקות המיוצרות עבור לקוחות, לקוחות או בעלי עניין חיצוניים אחרים.
2. סופי : המשלוחים יכולים להגיע בשלבים רבים של פרויקט מסוים - המשלוחים הסופיים הם המשלוחים של המטרה הסופית של פרויקט (כגון אתר מוגמר).
3. לא מוחשי : מוצרים בלתי מוחשיים הם תוצאות רעיוניות מדידות לפרויקט, כגון מספר מסוים של משתמשי קצה חדשים.
4. פְּנִימִי : אספקות פנימיות הן תפוקות שהופקו בארגון שלך עבור בעלי עניין פנימיים, כמו מנהלים או מנהיגות אחרת - דוגמאות כוללות יעדים של תכניות הכשרה או דפי תקציב.
5. תהליך : תוצאות של תהליכים הן התפוקות הקטנות יותר בדרך המסייעות לצוות שלך להגיע למטרה הסופית (כמו דוגמה לאתר או תוכנית פרוייקט).
6. מוּחָשִׁי : מוצרים מוחשיים הם אובייקטים פיזיים או דיגיטליים שפרויקט יכול לייצר, כמו פיסת חומרה או מסגרת קווית לאתר.

11 דוגמאות למסירת פרויקטים

בעולם העסקי ישנם רבים מהפרויקטים השונים:

1. תרשים גנט : תרשים Gantt הוא תרשים עמודות חזותי אופקי המציג את יעדי הפרויקט, המשימות, ציר הזמן ואבני הדרך לאורך זמן. תרשים זה מאפשר לך לדמיין את הפרויקט ולהתמקד במרכיביו החיוניים.
2. ללעוג : Mockup הוא טיוטה של ​​אתר המציע קירוב לפונקציונליות ולמראה והתחושה של האתר. Mockup יכול להתייחס גם למוצר פיזי שנוצר לצורך הפגנות, מצגות או מטרות קידום מכירות.
3. לוח מצב רוח : ל לוח מצב רוח , המכונה לפעמים לוח השראה, הוא כלי שיעזור לכם לחדד את הרעיונות הוויזואליים שלכם בתחילת הפרויקט. קולאז 'זה של תמונות, דוגמאות חומר, לוחות צבע, ולפעמים מילים תיאוריות ו טיפוגרפיה יכול לעזור בהנחיית העבודה שלך.
4. סיפון המגרש : ל סיפון המגרש היא מצגת המספקת סקירה כללית של הפרויקט למשקיעים פוטנציאליים או מפתח בעלי עניין . מסמך חזותי זה מספק למשקיעים מידע חיוני על התוכנית העסקית שלך, המוצר או השירותים שלך, צרכי גיוס תרומות ומדדי מפתח כמו הערכת שווי, שוק היעד , ויעדים פיננסיים.
5. אמנת הפרויקט : אמנת פרויקט היא מסמך המתווה את כל תוכנית ניהול הפרויקט, כולל יעדים, תוצאות, תפקידים ואחריות.
6. לוח הזמנים של הפרויקט : לוח זמנים של פרויקט הוא ציר זמן המפרט מתי יש להשלים אבני דרך. אבן דרך לפרויקט היא נקודת ביקורת העוקבת אחר התקדמות הפרויקט.
7. אב טיפוס : אב טיפוס הוא דגם של מוצר שפותח בשלב החיוני המוקדם של פיתוח המוצר ותהליך העיצוב.
8. הצהרת עבודה : הצהרת עבודה היא חוזה חוקי בין הצדדים (בדרך כלל לקוח וספק) לשרטט את הציפיות לפרויקט.
9. ניתוח SWOT : ל ניתוח SWOT הוא ניתוח של ארבע נקודות שמשתמשים משתמשים בו כדי להעריך תוצאות חיוביות ושליליות פנימיות וחיצוניות. שני המרכיבים הראשונים של ניתוח SWOT - נקודות חוזק וחולשה - מתייחסים לגורמים פנימיים בארגון. שני המרכיבים האחרונים של ניתוח SWOT - הזדמנויות ואיומים - מייצגים גורמים חיצוניים שעשויים להשפיע על הארגון.
10. מסגרת תיל : Wireframe הוא מדריך חזותי או שרטוט שנוצר על ידי מעצבי חוויית משתמש (מעצבי UX) כדי להראות את הפונקציונליות הבסיסית של אתרים, אפליקציות לנייד או כל מוצר מבוסס מסך הכולל ממשק משתמש.
11. מבנה פירוט עבודה (WBS) : WBS היא תוכנית המארגנת את עבודת הפרויקט במגזרים הניתנים לניהול.

מאסטרקלס

מוצע עבורך

שיעורים מקוונים שמועברים על ידי גדולי המוחות בעולם. הרחב את הידע שלך בקטגוריות אלה.

מלמדת בניית מותג אופנה

מלמדת עיתונות חוקרת

מלמדת עיצוב אופנה

לימד אסטרטגיה ומסעות פרסום

5 טיפים למיטוב התהליך המגיע

תחשוב כמו מקצוען

ב -17 שיעורי וידאו, דיאן פון פירסטנברג תלמד אותך כיצד לבנות ולשווק את מותג האופנה שלך.

להלן מספר טיפים לפיתוח מעקב יעיל אחר המוצרים שלך:

1. התמקדו במטרת הפרויקט . לפני שתתחיל לתכנן את המשלוחים שלך, ודא שיש לך מושג ממוקד לגבי תוצאת הפרויקט הכללי שלך. עם מטרה סופית ברורה, תוכלו להחליט כיצד לתעדף את המוצרים.
2. ערכו רשימה של כל המשלוחים . שמור רשימת רישומים של אספקות בפרויקט שלך כדי לעזור לך להבין כמה עבודה הפרויקט ידרוש ולהימנע מלתת לרכיבים חיוניים דרך הסדקים.
3. הגדירו בבירור את ביצועי הפרויקט . ודא שהמוצרים שלך הם קונקרטיים ומדידים. מתן כמה שיותר בהירות יעזור לחברי הצוות שלך להבין את המדדים להצלחה.
4. קבע ציר זמן של הפרויקט . תכנן ציר זמן ברור וקונקרטי המתאר את תאריך היעד לכל אספקה. ציר זמן זה יעזור לשמור על כל מסלול החיים של הפרויקט על המסלול ולהבליט רכיבים שתוכלו לצבוט אם אספקה ​​מסוימת נקלעת מאחור.
5. השתמש בתוכנת ניהול פרויקטים (PMS) . אמנם ניתן לעקוב בעצמך אחר פרויקטים מורכבים, אך תוכנת ניהול פרויקטים יכולה להיות משאב מועיל למקצוענים בניהול פרויקטים (PMP). ל- PMS מספר כלים לניהול פרויקטים המאפשרים למנהלי פרויקטים (ולמשרד ניהול הפרויקטים, או PMO) לעקוב אחר ההתקדמות, לסנן תצוגות פרוייקט ולארגן את המוצרים העיקריים במקום אחד.

רוצה ללמוד עוד על עסקים?

קבל את החברות השנתית של MasterClass לגישה בלעדית לשיעורי וידאו שמועברים על ידי מאורות עסקיים, כולל שרה בלקלי, כריס ווס, רובין רוברטס, בוב איגר, הווארד שולץ, אנה ווינטור ועוד.