יעילות היא משהו שחסר מאוד אצל רבים עֵסֶק . יעילות נוספת פירושה שניתן לעשות דברים מהר יותר ובמינימום לחץ אפשרי וזה משהו לשאוף אליו לא משנה באיזה תעשייה אתה עוסק. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להפוך את העסק שלך ליעיל יותר.
מהו קיפאון בשחמט
עזוב את הפגישות האלה
קודם כל, אולי הגיע הזמן לוותר על הפגישות האלה. תלוי איזה סוג של אדם אתה, אולי תאהב אותם כי זה אומר מרחק של חצי שעה מהשולחן שלך, או שאתה יכול לשנוא אותם כי זה אומר שהם מבזבזים את הזמן שלך - אבל כך או כך, הרבה פגישות פשוט לא לא צריך לקרות או שהם מערבים הרבה יותר אנשי צוות ממה שהם באמת צריכים. ודא שהפגישות כרוכות רק באנשים שבאמת צריכים להיות שם, ושלא ייקח יותר מדי זמן. אם אתה מוצא שפגישות גוזלות יותר מדי מזמנך, התחל לקיים אותן בזמן שאתה עומד.
תתחיל לדבר יותר
אתה עשוי לחשוב שהודעות דוא'ל והודעות מיידיות הן הדרך הטובה ביותר לתקשר עם עמיתיך לעבודה, אבל למעשה עדיף לנהל איתם שיחות פנים אל פנים כדי שלא תצטרך לחכות לתגובות שלהם. שיחות טלפון ולמעשה דיבור יכולים לקצר את זמן התגובה באופן דרמטי - רק זכרו לשלוח מייל לאחר מכן כדי לאשר את ההחלטות שזה עתה קיבלת כך שלשניכם יש תיעוד של זה.
סקור את התהליכים שלך
הרבה תהליכים בתוך חברות רופפים מדי. הם גוזלים יותר זמן ממה שהם צריכים ומערבים יותר אנשים ממה שהכרחי - ואם זה המקרה עם החברה שלך אז הגיע הזמן להתחיל לשנות את זה. נסה לחתוך את איש האמצע בכל מקום שאתה יכול ולתקשר ישירות עם כל מי שאתה יכול. עם הזמן, זה אומר שתצטרך לחכות הרבה פחות ושתוכל לבצע דברים הרבה יותר מהר.
עדכן את הטכנולוגיה שלך
הרבה חברות מפסידות כמות עצומה של זמן פשוט בגלל שהטכנולוגיה שלהן לא עומדת ברמת היסוד. המתנה ש-Internet Explorer יפסיק לקרוס או שסוף סוף יישלח אימייל זה משהו שהרבה עובדי משרד רגילים אליו. זה משהו שיכול לבזבז כמויות עצומות של זמן. למרות שהשקעה בטכנולוגיה חדשה עשויה לפעמים להיות יקרה, היא חשובה. לא רק שהם יעריכו זאת מאוד, אלא שזה גם יוסיף לעלייה גדולה ביעילות וברמות העבודה שלהם.
למד לתעדף
לבסוף, הגיע הזמן ללמוד לתעדף אם זה משהו שאתה לא טוב בו במיוחד. להיות גמיש היא מיומנות חשובה באמת - אם משהו גדול קורה אז אתה צריך להיות מסוגל לארגן מחדש את היום שלך כדי להיות מסוגל להכיל אותו. אתה צריך ללמוד שאתה לא צריך לדבוק בקפידה לרשימת המטלות שלך. במקום זאת, התייחס לזה כאל רשימה של הנחיות ותעדף את מה שבאמת חשוב.
איך לכתוב תקציר עלילה לספר
