אולי שמעתם את הביטוי חלל נקי שווה נפש נקייה, אבל מה זה אומר בדיוק? במקום העבודה, זה די פשוט: אם יש לך שולחן כתיבה נקי, אתה כן סביר יותר להיות פרודוקטיבי . מחקר במכון למדעי המוח של פרינסטון מצא שפריטים מרובים בשדה הראייה שלך בו-זמנית הופכים לגירויים תחרותיים.
בעצם, כל מה שאתה מסתכל עליו הוא נלחם על תשומת הלב שלך, מה שמקשה להתמקד רק בדבר אחד. זיהום חזותי זה, מונח שמתאים לכל דבר בקו הראייה שלך שעלול למשוך את תשומת לבך שלא לצורך, כולל פיסות נייר, חפצים אקראיים מחלקים אחרים של הבית, או אפילו כבלים וחוטים על שולחנך. כמובן, אתה לא צריך לנקות לחלוטין את סביבת העבודה שלך מכל דבר, אבל יש דרכים לארגן את החלל שלך שהופכות אותו ליותר מועיל לפרודוקטיביות שלך. פינוי שולחן העבודה שלך כדי לחשוף משטח לבן ומבריק יכול לעזור לנקות את דעתך מהסחות דעת ולאפשר לך לעבוד הרבה יותר יעיל.
אז, מה אתה יכול לעשות כדי לייצר שולחן כתיבה נקי, חלל נקי ונפש נקייה (וברורה)?
כיצד להשתמש בצעצוע ערמונית
לחסל את מה שלא נחוץ
תסתכל מסביב לשולחן ותחשוב מה באמת צריך להיות שם באותו הרגע. אתה כנראה צריך דברים שונים עבור משימות או פרויקטים שונים. עם זאת, אתה לא עובד על כל הפרויקטים שלך כל הזמן. החלט על מה אתה עובד, ערוך רשימת מטלות ובחר את מה שאתה צריך עבור הפרויקט הזה, ולאחר מכן הסר את כל השאר.
ייתכנו גם דברים שבהם אתה משתמש בכל יום, אבל זה לא תמיד אומר שהם צריכים להיות על השולחן שלך. פנה את החלל שלך על ידי לקיחת דברים, כגון לוח שנה, ולשים אותם על הקירות סביבך או במגירות. טיפ פרו: תן לצרכים האלה מקום ספציפי שבו תמיד תוכל למצוא אותם. כך, לא תחפור במגירות בפעם הבאה שתצטרך להדק משהו. אתה תדע בדיוק היכן הוא נמצא - לא על גבי השולחן שלך!
נקודה עיקרית: אם זה לא רלוונטי למה שאתה עובד עליו באותו הרגע, הנח את זה.
היפטר מהסחות דעת
שולחן עבודה עמוס הוא לא רק בלאגן ויזואלי, אלא גם בעומס נפשי בצורה של הפרעות שקורות במהלך היום. בין אנשים שעוצרים על ידי רצון לדבר, הטלפון שלך מזמזם בהתראות וזרם קבוע של מיילים, הסחת דעת מתרחשת בקלות. אבל אתה יכול למזער הרבה מההפרעות האלה שפועלות כעומס נפשי.
טלפונים סלולריים הם לעתים קרובות הסחת הדעת הגדולה ביותר, תופסת שעות של תשומת לב שלנו כל יום. נסה לשים את הטלפון שלך במצב שקט או אפילו 'נא לא להפריע' בזמן שאתה עובד, במקום רק להגדיר אותו לרטט, מה שעדיין עושה רעש. אתה יכול להשתמש באחד מה אפליקציות פרודוקטיביות רבות שמכבים התראות לפרק זמן מתוזמן ומציעים תמריצים לא לגעת בטלפון שלך במהלך הזמן הזה. עדיף, תכניס את הטלפון לתיק או למגירה שלך במהלך שעות העבודה - זה מבטל את העומס הנפשי והוויזואלי כאחד!
הסחות דעת אחרות, כמו אנשים שעוצרים לצ'אט או שליחת מיילים, אולי נעזרו על ידי קביעת לוח זמנים. תזמן זמנים ספציפיים ביום שבהם אתה בודק את הדוא'ל שלך, נותן לו עדיפות במהלך הזמן הזה ובזמן זה בלבד. אתה יכול לעשות את אותו הדבר עם עמיתים לעבודה, לקבוע זמני הפסקה או לתכנן תוכניות להיפגש לארוחת צהריים. אם הם עוצרים בזמן שאתה עובד, הציעו תזכורת עדינה שההפסקה הבאה שלכם היא בשעה X. על ידי קביעת לוח זמנים ועמידה בו, אתה מציע לאנשים את מלוא תשומת הלב שלך ונותן להם מבנה שהם יכולים לסמוך עליו - ואתה יכול לסמוך עליו.
מחשבון סימן עולה וירח
נקודה עיקרית: תזמון הסחות דעת כאירוע מונע מהם להיות עומס נפשי בזמן שאתה עובד.
למה זה חיוני להחזיק שולחן נקי?
עם זיהום חזותי מינימלי, אתה תרגיש הרבה פחות לחוץ - פשוט שאל מארי קונדו . העומס בחלל שבו אתה מנסה לעבוד רק מושך רגשות שליליים ומתח.
העומס החזותי והנפשי יוצרים שניהם סביבת עבודה מסיחת דעת, אשר פוגעת בתפוקה. כשהשולחן שלך פנוי ותפטרת מעצמך הסחות דעת נוספות, אתה תרגיש טוב יותר ותעשה יותר משמעותי.
שמירה על חלל נקי ושולחן עבודה נקי זה לא רק גאווה עבור הבית או סביבת העבודה שלך; זה גם עניין של לנקות את המוח שלך מדאגות ולתת לך להתמקד במה שחשוב. זה פשוט, יעיל ויכול לעזור לך לחיות חיים הרבה יותר פרודוקטיביים ומאושרים.
