הלוואי שהיו יותר שעות ביום? לא כולנו. אבל החדשות הטובות הן שעם ניהול זמן יעיל, אתה יכול ליצור זמן נוסף במהלך היום ועדיין יש לך הזדמנות לפרק את הדחיסת לפני שאתה קורא לזה לילה.
בעוד שעות יכולות להיות קצת יותר אינטנסיביות ואתגריות עבור יזמים או בעלי עסקים חדשים, חשוב להפעיל ניהול זמן טוב
הישאר על המסלול
הדרך הטובה ביותר לשמור על המסלול עם היום שלך היא לתזמן לפני שהוא בכלל מתחיל. באופן אישי, הגישה האהובה עליי היא להתעורר בבוקר, להכין קפה, ואז להתיישב ליד השולחן שלי, לעבור על מיילים ועל היומן שלי, ואז להכין רשימה של כל מה שצריך להספיק - ואני מוודא שזה נמצא בראש סדר העדיפויות. משימות שאשמח לבצע היום, אבל לא חייב להיעשות היום - הם האחרונים ברשימה - וזה בסדר להעביר אותם למחר אם לא תגיע אליהם.
השקיעו במתכנן
סוגי בדים ושימושיהם
אם אתה עושה הכי טוב לשמור על הכל דיגיטלי, אז לך על זה. אבל אם אתה כמוני ואתה מצליח עם רשימות, השקעה במתכנן היא חובה! אני אוהב שמיים כחולים המתכננים של (השתמשתי במתכננים השבועיים/חודשיים שלהם במשך 5 השנים האחרונות). יש מספר פריסות ועיצובים שונים לבחירה, כך שתוכל למצוא את ההתאמה המושלמת לסגנון העבודה שלך!
תעשה קודם משימות קשות
זה כל כך קל לבצע את המשימות הקטנות קודם ולהוציא אותן מהדרך, אבל מה שקורה כשאתה עושה את זה הוא בסופו של דבר דוחה את המשימות הגדולות יותר שצריך לבצע. בצע תחילה את המשימות שגוזלות זמן, ולאחר מכן עברו למשימות הקטנות יותר. זה יעזור להפחית מתח וחרדה, ואתה תרגיש הרבה יותר מסוגל להתמודד עם היום.
מזער את הסחת הדעת
אוהבים להשתמש בנטפליקס ברקע כשאתם עובדים? האם המייל שלך פתוח כל היום? תסתכל על מה שאתה עושה על בסיס יומי שמסיח את דעתך ומזער את הסחות הדעת האלה. אם אתה מוצא את עצמך צופה בנטפליקס במקום רק ליהנות מרעשי הרקע, נסה לכבות אם. אם אתה משאיר את האימייל שלך פתוח כל היום, נסה לסגור אותו ולפתוח אותו רק בזמנים ספציפיים בכל יום. אם לא תשמע את צלצול הדואר החדש כל 5 דקות, בסופו של דבר ישאיר לך כל כך הרבה יותר זמן ביום שלך להיות פרודוקטיבי.
כיצד להשתמש במחדד סכינים
קבע מועדים
הדרך הטובה ביותר להימנע מדחיינות היא לקבוע מועדים. אם יש לכם פרויקט שמתקרב, קבעו לעצמכם אבני דרך ומועדים במתכנן שלכם והתחייבו לעמוד בהם. לנגוס חלקים קטנים יותר של פרויקט במשך שבוע זה הרבה יותר יעיל (ופחות מלחיץ) עד להמתנה לרגע האחרון. תן לעצמך פרק זמן מוגדר עבור כל אבן דרך (או כל יום) כדי לעזור לך להישאר על המסלול מבלי להרגיש חרדה.
תהיה מציאותי
תמיד היה מציאותי עם עומס העבודה שלך, וכאשר אתה בוחן לקבל לקוחות חדשים או פרויקטים חדשים - הקפד להעריך מה יש לך כרגע על הצלחת שלך - הן מקצועית והן אישית. כיזם, לפזר את עצמך רזה מדי יכולה להיות קלה לביצוע. הקפידו לשמור על איזון טוב כדי שתוכלו לעמוד בציפיות של הלקוחות או הלקוחות שלכם ולא להילחץ בתהליך.
אל תשכח לישון
כולנו נשארנו עד מאוחר (או אפילו משכנו לילה שלם בעבר) במאמצים לסיים פרויקט. אמנם לעשות את זה מדי פעם הוא רוע הכרחי בלהיות #LadyBoss, אך יצירת הרגל מזה תשחוק אותך במהירות. שינה מספקת בכל לילה לא רק עוזרת לשמור אותך רענן אלא גם שומרת את דעתך חדה. מרגיש עייף? התרסק מוקדם, והתעורר מוכן לכבוש את העולם!
תכנן לך זמן
ההבדל בין שמן זית לכתית מעולה
שינה היא לא הפעילות היחידה שאתה צריך לפנות אליה זמן שאינה קשורה לעבודה. זמן השבתה, וליתר דיוק זמן, חשוב באותה מידה לטעינה ולהניע את עצמך. שמעתי פעם את הפתגם הזה, תעבוד קשה. תן בראש.? זה מוטו שאני אישית אוהב לחיות לפיו. אני מחויב ללקוחות שלי ולעסקים שלי, אבל אני גם מחויב לעצמי ומתגמל את עצמי כאשר מועדים עומדים ופרויקטים עטופים. לפנות זמן לעשות את מה שאני אוהב, בין אם זה לתפוס סרט, לטייל או לבלות עם משפחה וחברים - כל אלה הם דברים שאני צריך לפנות אליהם זמן כדי לשמור על עצמי נמרץ לעומס עבודה די אינטנסיבי.
לבקש עזרה
אל תפחד לבקש עזרה. אתה באופן ריאלי צְבִיעוּת לעשות הכל, ואת ההצהרה הזו קשה להרבה יזמיות לקבל. לבקש עזרה לא אומר שאתה עדיין לא וונדר וומן, זה רק אומר שאתה מנצל את הזמן שלך ביעילות. האצלת משימות שאינן הניצול הטוב ביותר של הזמן שלך הופכת אותך לחכם. השקיעו את זמנכם בדברים שדורשים את מירב תשומת הלב שלכם, ובקשו עזרה בכל השאר.
האם יש לך כישורי ניהול זמן שעוזרים לך? נשמח שתשתף אותם איתנו בקטע התגובות שלנו למטה!
