להיות פרודוקטיבי יותר במהלך היום לא אומר בהכרח לעשות יותר דברים. זה אומר לעשות את הדברים שאתה צוֹרֶך לסיים ו הם החשובים ביותר .
כדי לשפר באמת את הפרודוקטיביות, אתה צריך לשנות את ההרגלים ואת אורח החיים שלך. אנשים יצרניים לא הופכים לפרודוקטיביים רק בן לילה; הם יוצרים הרגלים טובים ששומרים אותם על המסלול וזה בסופו של דבר חוסך להם זמן.
זקוק לעזרה קטנה בתחילת הדרך? להלן שלוש דרכים להפוך ליותר פרודוקטיביות בחיי היומיום שלך.
דע מה גונב את הזמן שלך
יש כל כך הרבה דברים המשמשים כהסחות דעת לאורך היום שלנו - בין אם אנו מזהים אותם או לא. הדקות הספורות האלה שדעתך מוסחת מהעבודה שלך - הן מסתכמות בסוף היום. עם כל הזמן המבוזבז, יכולת להתמודד עם יותר מרשימת המטלות שלך בהצלחה.
הצעד הראשון להפוך ליותר פרודוקטיבי הוא לזהות מה גוזל את הזמן שלך. זה הטלפון שלך? או אולי רק ההתראות הקבועות בטלפון שלך? אולי זו המוזיקה שאתה מאזין לה, הטלוויזיה, או אפילו האנשים שאתה נמצא איתם בזמן שאתה צריך להיות הכי פרודוקטיבי.
ברגע שאתה מתחיל לזהות מה מבזבז את הזמן שלך, אתה יכול לעשות מאמצים כדי לחסל אותם. הגבל את עצמך לבדוק מיילים רק בחלקים מסוימים של היום - אלא אם זה דחוף. הפעל את הטלפון שלך אל תפריע או פשוט הפעל התראות מדיה חברתית כבוי. הסרת הסחות הדעת הללו עשויה להיראות קטנה, אך בסופו של דבר הן יעשו הבדל עצום.
נסה להתמקד בדבר אחד בכל פעם
קל יותר לומר מאשר לעשות, נכון? ריבוי משימות הוא מיומנות מצוינת שיש, אבל זה לא אומר שאתה תמיד צריך להיות ריבוי משימות. לפעמים, אתה צריך להתמקד בדבר אחד בכל פעם עד שהוא יושלם. הניסיון להשלים יותר מדי משימות בבת אחת הוא מכריע ורק מונע מאיתנו לסיים משהו לחלוטין.
מחקר מראה שריבוי משימות אינו בעצם לעשות שני דברים בבת אחת, אלא להחליף את האנרגיה שלך בין שני דברים במהירות. ריבוי משימות עלול לפגוע במוח שלך ולהקשות על עיבוד מידע, לזכור דברים ולשים לב.
הגדרת יעדים בתחילת היום שלך היא חיונית. גלה מה בדיוק צריך לעשות וסדר אותם מהחשוב ביותר לפחות חשוב. לאחר מכן תוכל להתמקד במשימה החשובה ביותר במלוא תשומת הלב שלך ולבצע אותה. בקרוב תבצע את כל המשימות שלך במקום חלקים וחלקים של כל משימה. בנוסף, יהיו לך המשימות החיוניות מהדרך, וזה עוזר עצום בהפגת מתחים.
תשמור על עצמך
אולי אתה מרגיש שאתה יכול להמשיך לקחת על עצמך יותר, אבל אם אתה לא דואג לעצמך, זה יהיה כמעט בלתי אפשרי לעשות הכל ולעשות טוב. מחשב לא יכול להשלים משימות אם הוא מתפרק לחלוטין, וגם אתה לא יכול.
אנשים יצרניים דואגים לעצמם. זה אומר לישון מספיק שעות בכל לילה, לאכול נכון ואפילו לקחת הפסקות. לדחוף את עצמך חזק מדי היא אף פעם לא התשובה; לכל דבר ולכולם יש נקודת לחץ שבה הם לא יכולים לסבול יותר.
כיצד להחליף את אחיזת מחבט הטניס
איך אתה יכול לעשות משהו אם דעתך לא שם? אם אתה עייף מדי, או כל כך רעב ההתמקדות היחידה שלך היא ארוחת צהריים? איך יכולת לחשוב על המשימה שלפניך? לפעמים לקחת 20 דקות לאכול, להירגע, לטייל וכו' בסופו של דבר יגדיל את הפרודוקטיביות שלך ואת מצב הרוח הכללי שלך.
תן לעצמך כמות מספקת של זמן לכל מה שמאפשר לך לטפל בעצמך, כולל שינה, אכילה ומנוחה. הגוף שלך יודה לך, העבודה שלך תודה לך, והימים שיבואו יתחילו להיות הרבה יותר פרודוקטיביים.
יש לקוות, טיפים לפרודוקטיביות אלה יכולים לעזור לך להתחיל לעבוד ביתר קלות (ופחות מתח) ולאפשר לך לבצע את כל מה שברשימת המטלות הזו!
אילו טריקים נוספים יש לך להגדלת הפרודוקטיביות שלך? ספר לנו בקטע התגובות למטה!
